Expediteur

Medewerker Orderbewaking — bij ons intern expeditor genoemd, elders ook wel orderbewaker, supply chain medewerker of medewerker backoffice logistiek. Standplaats Dordrecht.

Een klant belt: waar blijven mijn spullen? Die zending stond op een vrachtwagen met tien andere klanten erop. Je kunt dan alle vrachtbrieven doorsturen met de mededeling "zoek het maar uit". Of je zoekt uit welke vrachtbrief bij welke order van déze klant hoort, en je stuurt een antwoord waar iemand echt iets aan heeft. Wij zoeken iemand die het tweede doet.

Over Buhlmann Nederland

Buhlmann is een technische groothandel in buizen, flenzen en fittingen. Onze klanten bouwen daar installaties mee: chemie, petrochemie, waterstof, verduurzamingsprojecten. Shell en BP staan in ons klantenbestand, naast ruim 200 andere actieve klanten.

Op onze locatie in Dordrecht werken zo'n 115 collega's, verdeeld over kantoor en een fors warehouse. Het is een warme organisatie waar mensen voor elkaar klaarstaan, en waar op dit moment veel beweegt: onder onze nieuwe managing director richten we de organisatie opnieuw in, met het hele bedrijf erbij betrokken.

Wat ga je doen?

• Je bewaakt onze lopende orders: loopt alles op schema, komt het op tijd bij de klant
• Je volgt de bestellingen die wij bij onze toeleveranciers plaatsen — de inkoopkant van de keten
• Je zoekt klantvragen over leveringen uit en beantwoordt ze helder en compleet
• Je ondersteunt onze huidige expeditor, die op dit moment te veel op zijn bord heeft

Je komt fysiek te zitten op onze backoffice waar de complexere orders worden ingevoerd — een team van vier collega's, dat met jou en een nieuwe collega orderinvoer doorgroeit naar zes.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen de 4.000 - 5.500 euro bruto per maand
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Technische Groothandel
• Een klein team met korte lijnen, waar je gezien wordt
• Een grondige inwerkperiode. Ons systeem is complex en dat kost tijd — we rekenen op minimaal een half jaar en die tijd krijg je ook
• Ruimte om processen slimmer te maken. Als jij ziet dat het handiger kan, willen we dat horen
• Een fulltime baan op kantoor, met de mogelijkheid van één dag thuiswerken

Wat vragen wij van jou?

• Je bent administratief sterk — dit is nadrukkelijk een computerfunctie
• Je bent analytisch en legt makkelijk verbanden tussen documenten, orders en systeemgegevens
• Je bent een zelfstarter. Ons systeem is ingewikkeld, en wij zoeken iemand die zelf uitzoekt hoe het werkt in plaats van bij elke vraag een collega aan te schieten
• Je werkt goed met Excel en pikt nieuwe systemen snel op
• Je bent accuraat en houdt niet van halve oplossingen. Je stelt liever de vraag of het niet eenvoudiger kan
• Je denkt vanuit de klant: zou ik zelf tevreden zijn met dit antwoord?

Ervaring op een backoffice of met orderinvoer is een pré, net als een logistieke achtergrond. Ervaring in staal of piping is niet nodig — dat leren we je hier. Wat wel telt, is dat je je voor langere tijd wilt binden.

Solliciteren

Meer weten of direct solliciteren? Meld je aan. Na een telefonische kennismaking volgt een gesprek met je toekomstige leidinggevende en de afdelingschef, en eventueel een tweede gesprek met een collega van de afdeling en HR. Bij een goede match schakelen we snel.