Administratief Medewerker Sales – Hellema

Locatie: Hallum (Friesland)
Uren: 36 uur per week
Dienstverband: Vast (na proeftijd)
Salaris: € 2.701 – € 3.538 bruto per maand (schaal 7 Zoetwaren CAO)

Over Hellema

Hellema is een Fries familiebedrijf en al ruim 100 jaar een begrip in koekjes. Vanuit Hallum produceren we voor bijna 80 landen wereldwijd — van Aldi en Lidl tot Walmart, Sam's Club en Mercadona. Met 240+ medewerkers, 7 productielijnen en een industriële tak voor onder andere speculaas spreads zijn we volop in beweging: nieuwe markten, nieuwe producten, robotisering en AI. Een platte organisatie waar mensen het verschil maken — en blijven.

Wat ga je doen?

Jij bent de spil in het orderproces bij Hellema. Vanaf het moment dat een artikelnummer is aangemaakt tot de container of pallet de poort uitrijdt, zorg jij dat alles soepel doorloopt in SAP. Je verwerkt orders van retailklanten (EDI en handmatig), controleert datums en documentatie voor exportbestemmingen, stemt af met productieplanning en Shipping, en bewaakt voorraad en forecast samen met S&OP.

Je werkt in een team van 2-3 mensen binnen de commerciële groep. Geen blokjes-denken, maar het hele proces overzien. Je voorbereiding van facturatie en eindcontroles maakt het takenpakket compleet. Mark — eindverantwoordelijk Sales — zoekt iemand die accuraat werkt én meedenkt: hoe kan dit slimmer, soepeler, schaalbaarder?

Wat bieden wij jou?

• Salaris van € 2.701 – € 3.538 bruto per maand (schaal 7 Zoetwaren CAO)
• 36 uur per week met flexibele starttijd (7:30 – 8:30 in overleg)
• 180 vakantieuren op fulltime basis
• 8% vakantiegeld
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zoetwaren
• Reiskostenvergoeding tot maximaal 30 km enkele reis
• Zoetwaren CAO
• Doorgroeimogelijkheden naar Projectmanagement of Sales Operations
• Werken in een hands-on familiebedrijf met internationaal bereik
• 1-2 keer per jaar mee op beurs of klantbezoek (Amsterdam, Keulen)
• Een team waarin je écht je collega's leert kennen, in plaats van te verdwijnen in een mega-organisatie
• Ruimte om mee te denken: jouw input wordt gehoord en gebruikt

Wat vragen wij van jou?

• 3-5 jaar ervaring in een commercieel-administratieve of binnendienstfunctie
• Ervaring met het volledige orderproces (van order tot uitlevering)
• Ervaring met ERP-systemen (SAP is een sterke pré)
• Goede Excel-vaardigheid
• Nederlands vloeiend, Engels minimaal goed beheersbaar
• Accuraat type met oog voor detail
• Maximaal ongeveer 1 uur reistijd naar Hallum

Pluspunten:

• Achtergrond in FMCG of voedingsindustrie
• Beheersing van Duitse taal
• Ervaring met exportdocumentatie
• Affiniteit met procesverbetering of digitalisering / AI

Wie zoeken wij?

Een collega die rust brengt, dingen klopt en oog voor detail heeft. Iemand die hoofd koel houdt als er meerdere orders tegelijk binnenkomen, die voor zichzelf en het team verantwoordelijkheid neemt, en die ook durft te zeggen: "dit kan slimmer". Niet de extraverte salestype, wel iemand die de motor draaiende houdt.

Interesse?

Solliciteer direct of neem contact op voor meer informatie. We vertellen je graag meer over wat werken bij Hellema inhoudt.