Koordinator administracije in pisarniškega poslovanja

Za našega naročnika, uveljavljeno in rastoče podjetje z mednarodnim okoljem, iščemo zanesljivo, organizirano in diskretno osebo za pozicijo Koordinator administracije in pisarniškega poslovanja.

Iščemo posameznika, ki razume, da dobra administracija ni zgolj podpora poslovanju, temveč predstavlja temelj urejenega, učinkovitega in profesionalnega delovnega okolja.

V tej vlogi boste skrbeli za organiziranost administrativnih procesov, urejenost dokumentacije in evidenc ter koordinacijo z različnimi internimi funkcijami. Pozicija je primerna za osebo, ki ima rada strukturo, zna prevzeti odgovornost in ji je pomembno, da so stvari izvedene kakovostno, pravočasno in skladno s pravili.

VAŠA VLOGA

• skrb za celotno administrativno podporo podjetju in vsakodnevno organizacijo pisarne,
• vzpostavljanje, urejanje in izvajanje administrativnih postopkov,
• vodenje evidenc, dokumentacije in internih registrov,
• skrb za ažurnost, preglednost in ustrezno arhiviranje dokumentacije,
• priprava in urejanje dokumentov ter spremljanje administrativnih obveznosti,
• sodelovanje z računovodstvom in drugimi oddelki,
• koordinacija informacij in dokumentacije med različnimi deležniki,
• spremljanje skladnosti administrativnih procesov z veljavnimi pravili in zakonodajo,
• podpora pri izboljševanju in standardizaciji internih procesov,
• skrb za zaupnost informacij in profesionalno ravnanje z občutljivo dokumentacijo.

KOGA IŠČEMO

Iščemo osebo, ki je sistematična, samostojna in zanesljiva, obenem pa zna dobro sodelovati z manjšo ekipo.

Za uspeh na tej poziciji so pomembni:

• predhodne izkušnje na področju administracije, office managementa ali primerljivega področja,
• dobre organizacijske sposobnosti in izrazit občutek za urejenost,
• izkušnje z vodenjem evidenc in dokumentacije,
• sposobnost vzpostavljanja ter doslednega izvajanja postopkov,
• natančnost in odgovoren odnos do dela,
• diskretnost ter visoka stopnja profesionalne zaupnosti,
• dobre komunikacijske sposobnosti,
• dobro znanje angleškega jezika,
• pripravljenost na učenje in prevzemanje novih odgovornosti,
• sposobnost samostojnega dela ter učinkovitega sodelovanja v manjši ekipi.

KAJ PONUJA POZICIJA

Gre za priložnost za posameznika, ki želi prevzeti pomembno in zaupanja vredno administrativno vlogo v urejenem in mednarodno usmerjenem poslovnem okolju. Izbrani kandidat bo imel pomembno vlogo pri zagotavljanju urejenosti administrativnih procesov, dokumentacije in vsakodnevnega poslovanja, pri čemer bo s svojo organiziranostjo in zanesljivostjo neposredno prispeval k učinkovitemu delovanju podjetja. Pozicija omogoča samostojno delo, sodelovanje z različnimi internimi funkcijami ter možnost nadaljnjega razvoja odgovornosti v okolju, kjer so profesionalnost, diskretnost, zaupanje in kakovost izvedbe pomembne vrednote.

Z oddajo prijave na to ali katero koli drugo povezano oglaševano delovno mesto soglašate, da vaš življenjepis in osebne podatke shranimo v naši varovani podatkovni bazi ter vas lahko kontaktiramo v zvezi z morebitnimi ustreznimi zaposlitvenimi priložnostmi.