Back-office Specialist

Back-office specialist (specialist za podporo poslovanju)

Iščemo Back-office Specialista, ki bo ključna podpora direktorju in bo skrbel/-a za administrativne in operativne naloge v uspešnem IT podjetju.

Imate izkušnje z delom na razpisih in želite biti ključna podpora direktorju in celotni ekipi? Če ste zanesljivi, natančni, organizirani in pripravljeni na nove izzive, ne odlašajte s prijavo.

Ključne naloge:

• Priprava razpisne dokumentacije in spremljanje razpisov.
• Skrb za pogodbe priprava, vpisovanje v CRM sistem, spremljanje in priprava mesečnih poročil.
• Koordinacija z direktorjem delovanje kot desna roka pri organizaciji in operativnih nalogah podjetja.
• Sodelovanje pri internih sestankih in priprava zapisnikov, s poudarkom na natančnosti in ažurnosti.
• Komunikacija s strankami sodelovanje, komunikacija, zagotavljanje podpore in reševanje vprašanj.
• Izdaja računov na podlagi delovnih nalogov in spremljanje plačil.
• Formulacija cen in administrativna podpora pri pripravi prodajnih ponudb.
• Občasna pomoč pri nabavi.

Pričakujemo:

• Izkušnje z delom na razpisih prednost imajo kandidati, ki so že pripravljali razpisno dokumentacijo za prijavo na razpise državne uprave.
• Izkušnje na področju administrativnih del sposobnost samostojnega izvajanja nalog z visoko stopnjo natančnosti.
• Aktivno znanje angleškega jezika (pisno in govorno).
• Samostojnost pri delu in proaktivnost sposobnost obvladovanja nalog brez stalnega nadzora, z željo po iskanju rešitev.
• Zanesljivost, natančnost in organiziranost pozornost do detajlov in odgovornost pri vseh nalogah.
• Izpit B kategorije.

Ponujamo:

• Stabilno in prijetno delovno okolje, s prijateljskimi odnosi in povezanimi ekipami, kjer je vsak član pomemben.
• Zaposlitev v uspešnem IT podjetju, ki omogoča osebno rast in razvoj v dinamičnem okolju.
• Priložnost za prenos znanja in učenje od izkušenih sodelavcev.
• Dolgoročno zaposlitev z urejenimi pogoji dela.

Če se prepoznate v tem oglasu in iščete priložnost za dolgoročno zaposlitev v uspešnem podjetju in prijetnem okolju, vas vabimo, da pošljete svojo prijavo.