Das Unternehmen

Dieses international erfolgreiche Familienunternehmen mit Sitz südlich von Wien ist ein zentraler Akteur in der europäischen Wirtschaft. Mit seinen vielfältigen Geschäftsbereichen deckt es ein breites Spektrum an Dienstleistungen ab und ist in verschiedenen Branchen aktiv.

Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch langjährige Mitarbeiterbindung, offene Kommunikation und flache Hierarchien aus. Strategisches Denken sowie kontinuierliche Verbesserungsprozesse werden aktiv gefördert. Gleichzeitig legt das Unternehmen großen Wert auf abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, um Effizienz und Innovationskraft zu stärken.

Der Standort in Wiener Neudorf ist besonders attraktiv für Autofahrer, die im Süden Wiens oder südlich davon wohnen. Es stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung. Für Mitarbeiter, die in Wien wohnen, bietet das Unternehmen zudem einen firmeneigenen, kostenlosen Shuttlebus, der mehrmals täglich vom Wiener Hauptbahnhof und der Meidlinger Hauptstraße zum Unternehmen fährt die Fahrzeit beträgt dabei nur rund 20 Minuten.

Mitarbeiter profitieren außerdem von einer flexiblen Arbeitsgestaltung: Bis zu 50 % der Arbeitszeit das entspricht zehn Tagen pro Monat können im Homeoffice verbracht werden.

Meine persönlichen Erfahrungen:

Ich arbeite seit über drei Jahren mit diesem Unternehmen zusammen und habe bereits mehr als 20 Talente erfolgreich vermittelt. Die Zusammenarbeit ist stets vertrauensvoll und unkompliziert. Besonders schätze ich das rasche Feedback, die fairen teils überdurchschnittlichen Gehälter sowie den durchdachten Bewerbungsprozess ohne unnötige Hürden.

Dieser besteht in der Regel aus zwei Terminen: Zunächst findet ein Gespräch mit dem zukünftigen Vorgesetzten statt. Im zweiten Termin folgt ein ausführlicher technischer Austausch, bei dem zudem die Motivation und die Rahmenbedingungen besprochen werden. Das persönliche Miteinander ist ebenfalls sehr angenehm ich habe hier viele sympathische Menschen kennengelernt.

Feedback der Talente:

Die von mir vermittelten Talente berichten immer wieder, wie wohl sie sich in dem Unternehmen fühlen. Sie loben vor allem ...

... das strukturierte Onboarding, das ihnen den Einstieg erleichtert hat.

... die kollegiale Arbeitsatmosphäre.

... die spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.

... die guten Entwicklungsmöglichkeiten.

... die Wertschätzung ihrer Arbeit.

Senior Projektmanager (m/w/d) Bau/Facility - Produktionsaufbau Süd-Ost Europa

Du bist mehr als ein Projektmanager. Du bist ein strategischer Generalist, der die Gesamtverantwortung für die Errichtung eines kompletten Industrie-Werks übernimmt von der leeren Wiese bis zur schlüsselfertigen Übergabe. Dabei ist Dir bewusst, dass ein Greenfield-Projekt in Südosteuropa sowohl tiefgehendes bautechnisches Know-how als auch ein feines Gespür für interkulturelle Kommunikation erfordert.

Als verlängerter Arm der Geschäftsführung vor Ort bist Du unser entscheidender Erfolgsfaktor. Du hinterfragst die Pläne externer Partner kritisch, verhandelst mit Baufirmen auf Augenhöhe und sorgst als Kämpfer dafür, dass unsere Vision präzise umgesetzt wird.

Wenn Du bereit bist, Deine mehrjährige Erfahrung in ein strategisch wegweisendes Projekt voll einzubringen, dann bieten wir Dir eine einmalige Chance: Schaffe nicht nur ein Werk, sondern auch die Blaupause für zukünftige Projekte und für Deine eigene Karriere als führender Experte in unserem Unternehmen.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die strategische Gesamtverantwortung für die schlüsselfertige Errichtung unseres neuen Produktionswerks in Serbien , von der finalen Planung über den Spatenstich bis zur Übergabe.
• Du steuerst und koordinierst alle externen Partner von den Planungsbüros über die örtliche Bauaufsicht bis zu den ausführenden Baufirmen und führst Verhandlungen auf Augenhöhe.
• Du prüfst und hinterfragst als bautechnischer Senior-Experte kritisch die Planungsunterlagen (CAD/BIM) und stellst sicher, dass diese unseren hohen Qualitäts- und Effizienzanforderungen entsprechen.
• Du übersetzt in enger Abstimmung mit dem Projektmanager für Produktionstechnologie dessen Anforderungen (z.B. an Maschinenfundamente oder Stromzufuhr) in konkrete bauliche Maßnahmen.
• Du überwachst, managest und baust auf: Du überwachst den Baufortschritt, managest Risiken proaktiv gegenüber der Geschäftsführung und baust durch Deine Arbeit systematisches Know-how im Greenfield-Industriebau für zukünftige Projekte im Unternehmen auf.

Dein Profil:

Für diese Rolle suchen wir eine umsetzungsstarke Persönlichkeit, die mit technischer Expertise und interkultureller Kompetenz ein Großprojekt von Grund auf realisiert. Wenn du dich in den folgenden Punkten wiederfindest, bist du vielleicht genau die richtige Person für diese Herausforderung.

• Bautechnische Senior-Expertise: Du hast eine abgeschlossene bautechnische Ausbildung (z.B. HTL, FH, TU) und bringst darauf aufbauend mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in der Leitung von Industrie-Bauprojekten mit idealerweise aus dem Facility Management eines großen Werks oder direkt aus dem Greenfield-Aufbau.
• Interkulturelle Brückenbauer-Mentalität: Du sprichst Serbisch, Bosnisch oder Kroatisch auf muttersprachlichem Niveau und nutzt dein tiefes Verständnis für die lokale Kultur, um auf Augenhöhe zu agieren und zu verhandeln. Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch sind für dich in diesem internationalen Umfeld selbstverständlich.
• Planungs-Souveränität: Du liest und verstehst nicht nur Pläne, sondern hinterfragst sie auch. Du verarbeitest souverän komplexe technische Unterlagen aus CAD- und BIM-Systemen (wie Revit) und bist ein kompetenter Ansprechpartner für externe Planer.
• Unternehmerisches Denken & "Kämpfer"-Mentalität: Du bist ein Macher, der Verantwortung übernimmt und Projekte mit hohem persönlichem Einsatz zum Erfolg führt. Anstatt nur zu verwalten, gestaltest du aktiv, tauchst tief in Details ein und treibst Lösungen voran.
• Hohe Reisebereitschaft & Standort-Fokus: Du bringst eine Reisebereitschaft von mindestens 50 % mit und hast deinen Lebensmittelpunkt in Österreich und vertrittst klar die Interessen unseres Headquarters.

Dieser Job passt nicht zu Dir, wenn 

... Du deine Hauptaufgabe darin siehst, aus der Ferne zu koordinieren und Aufgaben an ein großes Team zu delegieren, anstatt als Senior-Experte selbst tief in bautechnische Details einzutauchen und vor Ort an vorderster Front zu agieren.

... Du die Sprache zwar sprichst, aber die Kultur nicht lebst. Wenn du glaubst, ein Projekt dieser Größenordnung ohne echtes interkulturelles Feingefühl und Kenntnis der "Realitäten des Balkans" steuern zu können, wirst du nicht den nötigen Zugang finden.

... Du ein reiner "Plan-Leser" statt ein "Plan-Hinterfrager" bist. Wir brauchen keine Person, die Pläne nur entgegennimmt, sondern eine erfahrene Persönlichkeit, die externe Partner auf Augenhöhe herausfordert und die technische Umsetzung aktiv mitgestaltet.

... Du ein spannendes Projekt für die nächsten zwei Jahre suchst, aber nicht die Absicht hast, dich langfristig zu engagieren und mit uns gemeinsam strategisches Kno-How für die Zukunft aufzubauen.

Rahmenbedingungen

Gehalt:

Das Mindestgehalt für diese Position liegt bei 80.000,-- brutto pro Jahr.

Es ist (gerade für externe Dienstleister) immer schwierig, ein genaues Gehalt anzugeben, da es von vielen Faktoren abhängt. Wichtig zu betonen ist, dass der genannte Betrag das MINDESTGEHALT darstellt. In der Regel liegt das Maximumgehalt etwa 50 % darüber, in diesem Fall kann es unter Umständen auch darüber hinaus gehen.

Arbeitszeit:

• 38,5-Stunden-Woche
• Flexible Arbeitszeiten mit Beginn zwischen 07:00 und 09:00 Uhr
• Freitags verkürzte Arbeitszeit bis 14:15 Uhr
• 38,5 Stunden "private Abwesenheit" pro Jahr (für maximal 4 Stunden am Stück)

Homeoffice:

• Ist grundsätzlich flexibel möglich, wobei in dieser Position der direkte Austausch entscheidend ist.
• Homeoffice-Möglichkeiten auch für Mitarbeiter mit Hauptwohnsitz außerhalb Österreichs (nach Absprache)

Anreise und Parkmöglichkeiten:

• Kostenloser Shuttle-Service zwischen Wien und Wiener Neudorf
• Kostenloser Parkplatz (Parkhaus)
• E-Ladestationen zum Mieten

Benefits

Neben einer marktkonformen und leistungsgerechten Bezahlung plus Prämie bietet Dir das Unternehmen zahlreiche weitere Benefits:

Work-Life-Balance:

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Eine "quasi" sechste Urlaubswoche: Zusätzlich zu Deinem regulären Urlaubsanspruch erhältst Du 38,5 Stunden private Abwesenheit pro Jahr. Diese kannst Du flexibel für persönliche Angelegenheiten nutzen, sei es ein früherer Feierabend, ein verlängertes Wochenende oder eine kurze Auszeit zwischendurch. Auch für private Erledigungen wie einen Werkstatttermin oder einen Friseurbesuch kannst Du diese Stunden einsetzen. Die Stunden kannst Du wie Überstunden abfeiern, jedoch maximal 4 Stunden am Stück.
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Externe Mitarbeiter*innenberatung: Anonyme Gespräche mit Expertinnen über berufliche und private Themen

Gesundheit:

• Betriebsmedizinischer Dienst
• Ersthelfer, Sicherheitsvertrauenspersonen und Brandschutzbeauftragte
• "Health Mobil" und Lauftrainings
• Gruppenversicherung: Verbesserte Konditionen für private Krankenversicherung

Verpflegung:

• Restaurant und Frühstücksservice
• Vegetarische und vegane Angebote

Entwicklungsmöglichkeiten:

• Angemessene Einarbeitungszeit
• Unbegrenzte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Zusätzliche Benefits:

• Inhouse Pub & Outdoor Summer Lounge
• Geförderte Abteilungsabende und Teamevents
• Sportteams (Tennis, Fußball, Eishockey, Radfahren, Laufen)
• Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier in der Hofburg)
• Helle und freundliche Bürogebäude mit ergonomischen Arbeitsplätzen, modernster IT-Ausstattung und Software, offenen Arbeitsbereichen und Rückzugsmöglichkeiten für konzentriertes Arbeiten.
• Zahlreiche Social Benefits (Mitarbeiterrestaurant, Inhouse-Pub, Lounge, gratis Parkplätze, Sportangebot, Mitarbeiter-Events, Sprachkurse)

Deine Bewerbung - so geht's weiter:

Du hast Interesse an der Stelle und möchtest Dich bewerben? Dann klicke auf "Auf Stelle bewerben" und sende mir Deine Kontaktdaten und Deinen Lebenslauf.

Im Anschluss folgt ein persönliches Gespräch mit mir (Sonja Gamsjäger - Q-TALENT). Gemeinsam schauen wir, ob die Position wirklich zu Dir passt und Deine Qualifikationen und Wünsche mit den Anforderungen übereinstimmen.

Meine Rolle als Personalberaterin:

Wenn wir uns einig sind, dass die Stelle für Dich geeignet ist, übernehme ich die weitere Kommunikation mit dem Unternehmen. Ich erstelle eine aussagekräftige Zusammenfassung Deiner Qualifikationen und empfehle Dich dem Unternehmen.

1. Vorstellung beim Unternehmen: Ich leite Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zusammenfassung) an das Unternehmen weiter.
2. Feedback und Terminvereinbarung: Das Unternehmen meldet sich bei mir mit Feedback zu Deiner Bewerbung und einem Terminvorschlag für ein erstes Gespräch.
3. Begleitung durch den Bewerbungsprozess: Ich stehe Dir während des gesamten Bewerbungsprozesses beratend zur Seite, gebe Dir Tipps, teile meine Erfahrungen mit Dir und bereite Dich auf die einzelnen Schritte vor.
4. Feedback und Kommunikation: Ich hole regelmäßig Feedback von Dir und dem Unternehmen ein und stelle sicher, dass der Informationsaustausch transparent und effizient verläuft.
5. Vertragsverhandlungen: Auch bei den Vertragsverhandlungen unterstütze ich Dich und stehe Dir mit Rat und Tat zur Seite.

Mit mir an Deiner Seite hast Du nicht nur direkten Zugang zu Top-Unternehmen, sondern auch einen echten Informationsvorsprung. Ich weiß, welche Kandidaten noch im Rennen sind, woran es bei anderen gescheitert ist, und was das Unternehmen wirklich sucht, oft mehr, als in der Stellenausschreibung steht. Dadurch kann ich Dich gezielt platzieren und Deine Chancen deutlich erhöhen.

Zudem verhandle ich für Dich die besten Konditionen, spare Dir Zeit und verschaffe Dir Zugang zu Jobs, die Du allein nie finden würdest.

Kein Bewerbungsfrust, keine Unsicherheit, stattdessen strategische Begleitung, exklusive Insights und volle Diskretion. Lass uns sprechen und den nächsten Karriereschritt für Dich klarmachen!