Das Unternehmen

Dieses international erfolgreiche Familienunternehmen mit Sitz südlich von Wien ist ein zentraler Akteur in der europäischen Wirtschaft. Mit seinen vielfältigen Geschäftsbereichen deckt es ein breites Spektrum an Dienstleistungen ab und ist in verschiedenen Branchen aktiv.

Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch langjährige Mitarbeiterbindung, offene Kommunikation und flache Hierarchien aus. Strategisches Denken sowie kontinuierliche Verbesserungsprozesse werden aktiv gefördert. Gleichzeitig legt das Unternehmen großen Wert auf abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, um Effizienz und Innovationskraft zu stärken.

Der Standort in Wiener Neudorf ist besonders attraktiv für Autofahrer, die im Süden Wiens oder südlich davon wohnen. Es stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung. Für Mitarbeiter, die in Wien wohnen, bietet das Unternehmen zudem einen firmeneigenen, kostenlosen Shuttlebus, der mehrmals täglich vom Wiener Hauptbahnhof und der Meidlinger Hauptstraße zum Unternehmen fährt die Fahrzeit beträgt dabei nur rund 20 Minuten.

Mitarbeiter profitieren außerdem von einer flexiblen Arbeitsgestaltung: Bis zu 50 % der Arbeitszeit das entspricht zehn Tagen pro Monat können im Homeoffice verbracht werden.

Meine persönlichen Erfahrungen:

Ich arbeite seit über drei Jahren mit diesem Unternehmen zusammen und habe bereits mehr als 20 Talente erfolgreich vermittelt. Die Zusammenarbeit ist stets vertrauensvoll und unkompliziert. Besonders schätze ich das rasche Feedback, die fairen teils überdurchschnittlichen Gehälter sowie den durchdachten Bewerbungsprozess ohne unnötige Hürden.

Dieser besteht in der Regel aus zwei Terminen: Zunächst findet ein Gespräch mit dem zukünftigen Vorgesetzten statt. Im zweiten Termin folgt ein ausführlicher technischer Austausch, bei dem zudem die Motivation und die Rahmenbedingungen besprochen werden. Das persönliche Miteinander ist ebenfalls sehr angenehm ich habe hier viele sympathische Menschen kennengelernt.

Feedback der Talente:

Die von mir vermittelten Talente berichten immer wieder, wie wohl sie sich in dem Unternehmen fühlen. Sie loben vor allem ...

... das strukturierte Onboarding, das ihnen den Einstieg erleichtert hat.

... die kollegiale Arbeitsatmosphäre.

... die spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.

... die guten Entwicklungsmöglichkeiten.

... die Wertschätzung ihrer Arbeit.

Product Owner Proxy / Requirements Engineer (w/m/d) 

In dieser Rolle bist Du die entscheidende Verbindung zwischen Fachbereichen, Produktmanagement und Entwicklungsteams. Als Product Owner Proxy / Requirements Engineer stellst Du sicher, dass Anforderungen klar formuliert, technisch umsetzbar und strategisch sinnvoll sind. Du bist Teil eines agilen Entwicklungsteams, arbeitest eng mit Lösungsarchitekten, technischen Leads und externen Entwicklungspartnern zusammen und sorgst dafür, dass alle Beteiligten auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.

Deine Herausforderung: Die Anforderungen an die Softwareentwicklung sind komplex und betreffen unternehmensweite Prozesse. Es gibt oft unterschiedliche Interessen aus den Fachbereichen, die Du in klare technische Spezifikationen übersetzen musst. Dabei agierst Du als Übersetzer zwischen Business und IT Du erkennst, welche Anforderungen wirklich notwendig sind, stellst kritische Fragen und schaffst eine solide Entscheidungsgrundlage für das Entwicklungsteam.

Du übernimmst die Strukturierung des Backlogs, definierst Epics und User Stories, erkennst Abhängigkeiten frühzeitig und unterstützt bei der Priorisierung und Sprint-Planung. Gleichzeitig arbeitest Du daran, Prozesse zu optimieren, um die Zusammenarbeit zwischen Business und IT weiter zu verbessern.

Diese Position bietet Dir die Möglichkeit, in einem dynamischen, wachsenden Umfeld zu arbeiten, in dem Du nicht nur Anforderungen verwaltest, sondern aktiv die Zukunft digitaler Produkte mitgestaltest. Wenn Du analytisch stark bist, Spaß an komplexen Herausforderungen hast und gerne mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammenarbeitest, dann ist das die richtige Rolle für Dich.

Deine Aufgaben:

• Anforderungen erfassen und strukturieren: Aufnahme, Analyse und Priorisierung von Geschäftsanforderungen, um eine klare Grundlage für die technische Umsetzung zu schaffen.
• Backlog-Management und User Stories definieren: Erstellung und Pflege von Epics und User Stories mit präzisen Akzeptanzkriterien, um ein gut strukturiertes Backlog zu gewährleisten.
• Schnittstelle zwischen Fachbereich und Entwicklung: Enge Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Fachbereichen und technischen Teams, um sicherzustellen, dass Anforderungen verstanden und effizient umgesetzt werden.
• Technische Spezifikationen klar formulieren: Übersetzung von Business-Anforderungen in technisch umsetzbare Konzepte und Abstimmung mit Lösungsarchitekten und Entwicklern.
• Agile Methoden aktiv leben: Mitarbeit in einem Scrum-Team mit regelmäßigen Refinements, Sprint-Planungen, Dailies und Retrospektiven zur kontinuierlichen Verbesserung der Zusammenarbeit.
• Qualität und Effizienz sicherstellen: Unterstützung bei der Definition von Abnahmekriterien und Testszenarien, um sicherzustellen, dass Lösungen den fachlichen Anforderungen entsprechen.
• Prozesse optimieren und Zusammenarbeit verbessern: Identifikation von Engpässen und Verbesserungspotenzialen in der Anforderungsaufnahme und der technischen Umsetzung.
• Stakeholder-Management vorantreiben: Abstimmung mit internen und externen Partnern, Moderation von Workshops und Förderung einer klaren Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
• Dokumentation und Wissenstransfer: Pflege der Anforderungsdokumentation in Jira und Confluence sowie aktive Weitergabe von Wissen an Teammitglieder und Fachbereiche.
• Innovation und Weiterentwicklung fördern: Mitgestaltung der digitalen Strategie durch kontinuierliche Optimierung der Methoden und Prozesse im Anforderungsmanagement.

Dein Profil:

• Erfahrung im Anforderungsmanagement: Mehrjährige Praxis als Product Owner Proxy, Requirements Engineer oder Business Analyst in einem agilen Entwicklungsumfeld. Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit technischen Teams und Stakeholdern aus verschiedenen Fachbereichen.
• Technisches Verständnis: Solides Wissen über Softwarearchitektur, APIs und moderne Webtechnologien. Erfahrung mit agilen Entwicklungsprozessen, Backlog-Management und Tools wie Jira und Confluence.
• Strukturierte und analytische Denkweise: Fähigkeit, komplexe Geschäftsanforderungen klar zu formulieren und in präzise User Stories und Epics zu übersetzen. Sicherer Umgang mit Priorisierungen, Abhängigkeiten und technischen Machbarkeiten.
• Agile Methoden und Prozessverständnis: Routine in der Arbeit mit Scrum-Methoden, Sprint-Planungen und Refinements. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams und Lösungsarchitekten zur Definition effizienter Umsetzungsstrategien.
• Kommunikations- und Moderationsstärke: Fähigkeit, zwischen Business und IT zu vermitteln, Workshops zu leiten und klare, faktenbasierte Entscheidungen zu ermöglichen. Erfahrung im Stakeholder-Management und in der Zusammenarbeit mit externen Entwicklungspartnern.
• Eigenverantwortung und Lösungsorientierung: Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch. Fähigkeit, Engpässe frühzeitig zu erkennen und eigenständig Lösungen zu erarbeiten.
• Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch (C1+) für interne Abstimmungen sowie Englisch (C1) für technische Dokumentation und internationale Zusammenarbeit.
• Lern- und Entwicklungsbereitschaft: Offenheit für neue Methoden und Technologien, kontinuierliche Weiterbildung und Interesse an Prozessverbesserungen im Anforderungsmanagement.

Rahmenbedingungen

Gehalt:

Das Mindestgehalt für diese Position liegt bei 55.000,-- brutto pro Jahr.

Es ist (gerade für externe Dienstleister) immer schwierig, ein genaues Gehalt anzugeben, da es von vielen Faktoren abhängt. Wichtig zu betonen ist, dass der genannte Betrag das MINDESTGEHALT darstellt. In der Regel liegt das Maximumgehalt etwa 50 % darüber, auch wenn dies nicht in jedem Fall zutreffen muss.

Zum Grundgehalt kommt ein variabler Anteil, der vom Unternehmenserfolg und persönlicher Zielerreichung abhängt. Dieser kann rund ein brutto Monatsgehalt betragen.

Arbeitszeit:

• 38,5-Stunden-Woche
• Flexible Arbeitszeiten mit Beginn zwischen 07:00 und 09:00 Uhr
• Freitags verkürzte Arbeitszeit bis 14:15 Uhr
• 38,5 Stunden "private Abwesenheit" pro Jahr (für maximal 4 Stunden am Stück)

Homeoffice:

• Bis zu 10 Tage pro Monat möglich (maximal 5 Tage am Stück)
• Homeoffice-Möglichkeiten auch für Mitarbeiter mit Hauptwohnsitz außerhalb Österreichs (nach Absprache)

Anreise und Parkmöglichkeiten:

• Kostenloser Shuttle-Service zwischen Wien und Wiener Neudorf, der mehrmals täglich von Wien Hauptbahnhof und Meidlinger Hauptstraße abfährt.
• Kostenloser Parkplatz (Parkhaus)
• E-Ladestationen zum Mieten, 90 Euro / Monat für reine E-Autos, 45 Euro / Monat für hybride Modelle

Benefits

Neben einer marktkonformen und leistungsgerechten Bezahlung plus Prämie bietet Dir das Unternehmen zahlreiche weitere Benefits:

Work-Life-Balance:

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Eine "quasi" sechste Urlaubswoche: Zusätzlich zu Deinem regulären Urlaubsanspruch erhältst Du 38,5 Stunden private Abwesenheit pro Jahr. Diese kannst Du flexibel für persönliche Angelegenheiten nutzen sei es ein früherer Feierabend, ein verlängertes Wochenende oder eine kurze Auszeit zwischendurch. Auch für private Erledigungen wie einen Werkstatttermin oder einen Friseurbesuch kannst Du diese Stunden einsetzen. Die Stunden kannst Du wie Überstunden abfeiern, jedoch maximal 4 Stunden am Stück.
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Externe Mitarbeiter*innenberatung: Anonyme Gespräche mit Expertinnen über berufliche und private Themen

Gesundheit:

• Betriebsmedizinischer Dienst
• Ersthelfer, Sicherheitsvertrauenspersonen und Brandschutzbeauftragte
• "Health Mobil" und Lauftrainings
• Gruppenversicherung: Verbesserte Konditionen für private Krankenversicherung

Verpflegung:

• Öffentlich zugängliches Restaurant mit sehr günstigen Konditionen für Mitarbeitende - die Konsumation kann direkt mit dem Gehalt verrechnet werden
• Frühstücksservice
• Vegetarische und vegane Angebote

Entwicklungsmöglichkeiten:

• Angemessene Einarbeitungszeit
• Unbegrenzte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Zusätzliche Benefits:

• Inhouse Pub & Outdoor Summer Lounge
• Geförderte Abteilungsabende und Teamevents
• Sportteams (Tennis, Fußball, Eishockey, Radfahren, Laufen)
• Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier in der Hofburg)
• Helle und freundliche Bürogebäude mit ergonomischen Arbeitsplätzen, modernster IT-Ausstattung und Software, offenen Arbeitsbereichen und Rückzugsmöglichkeiten für konzentriertes Arbeiten.
• Zahlreiche Social Benefits (Mitarbeiterrestaurant, Inhouse-Pub, Lounge, gratis Parkplätze, Sportangebot, Mitarbeiter-Events, Sprachkurse)

Deine Bewerbung - so geht's weiter:

Du hast Interesse an der Stelle und möchtest Dich bewerben? Dann klicke auf "Auf Stelle bewerben" und sende mir Deine Kontaktdaten und Deinen Lebenslauf.

Im Anschluss folgt ein persönliches Gespräch mit mir (Sonja Gamsjäger - Q-TALENT). Gemeinsam schauen wir, ob die Position wirklich zu Dir passt und Deine Qualifikationen und Wünsche mit den Anforderungen übereinstimmen.

Meine Rolle als Personalberaterin:

Wenn wir uns einig sind, dass die Stelle für Dich geeignet ist, übernehme ich die weitere Kommunikation mit dem Unternehmen. Ich erstelle eine aussagekräftige Zusammenfassung Deiner Qualifikationen und empfehle Dich dem Unternehmen.

1. Vorstellung beim Unternehmen: Ich leite Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zusammenfassung) an das Unternehmen weiter.
2. Feedback und Terminvereinbarung: Das Unternehmen meldet sich bei mir mit Feedback zu Deiner Bewerbung und einem Terminvorschlag für ein erstes Gespräch.
3. Begleitung durch den Bewerbungsprozess: Ich stehe Dir während des gesamten Bewerbungsprozesses beratend zur Seite, gebe Dir Tipps, teile meine Erfahrungen mit Dir und bereite Dich auf die einzelnen Schritte vor.
4. Feedback und Kommunikation: Ich hole regelmäßig Feedback von Dir und dem Unternehmen ein und stelle sicher, dass der Informationsaustausch transparent und effizient verläuft.
5. Vertragsverhandlungen: Auch bei den Vertragsverhandlungen unterstütze ich Dich und stehe Dir mit Rat und Tat zur Seite.

Mit mir an Deiner Seite hast Du nicht nur direkten Zugang zu Top-Unternehmen, sondern auch einen echten Informationsvorsprung. Ich weiß, welche Kandidaten noch im Rennen sind, woran es bei anderen gescheitert ist, und was das Unternehmen wirklich sucht, oft mehr, als in der Stellenausschreibung steht. Dadurch kann ich Dich gezielt platzieren und Deine Chancen deutlich erhöhen.

Zudem verhandle ich für Dich die besten Konditionen, spare Dir Zeit und verschaffe Dir Zugang zu Jobs, die Du allein nie finden würdest. 

Kein Bewerbungsfrust, keine Unsicherheit, stattdessen strategische Begleitung, exklusive Insights und volle Diskretion. Lass uns sprechen und den nächsten Karriereschritt für Dich klarmachen!