Sekretessmeddelande för rekrytering

• Recruitbyme AB har åtagit oss att skydda och respektera din sekretess. Denna policy fungerar som grund utifrån vilken vi kommer att behandla all personlig data vi samlar in från kandidater för anställning, eller data som vi förses med från individer eller tredjepartskällor i rekryteringssyften.
• Oavsett var du ansöker om ett ledigt jobb som publicerats av oss kommer bestämmelserna i detta sekretessmeddelande att tillämpas på hur vi behandlar din personliga information. Till detta tillkommer vårt andra sekretessmeddelande, som du har försetts med separat eller som finns tillgängligt på vår webbplats.

Personlig data

• Innebär all information som relaterar till en identifierad individ eller till en identifierbar individ.
• I syfte enligt Allmänna dataskyddsförordningen GDPR, General Data Protection Regulation är den personuppgiftsansvarige Recruitbyme AB.
• Vi använder molnbaserade plattformen Manatal, för att assistera vår rekryteringsprocess. Därför fungerar Manatal som en personuppgiftsansvarig för vår räkning och tillåts endast att behandla din personliga data enligt våra instruktioner.
• Denna policy är skapad av oss och gäller inte för Manatal.
• Denna policy förser dig även med viss information som måste förses med enligt Allmänna dataskyddsförordningen ((EU) 2016/679) (GDPR) och den lokala dataskyddslagen.
• Denna policy utgör inte del av någon överenskommelse enligt avtal och kan ändras när som helst.

Hur samlas din personliga data in?

Vi samlar in din personliga data om dig från följande källor:

• Dig, kandidaten, via en online-jobbwebbplats, karriärwebbplats, e-post, personligen i videointervjuer, och/eller genom någon annan metod.
• De som refererade dig, från vilka vi samlar in din personliga data.
• Betrodda tredjepartsleverantörer som rekommenderar dig som kandidat för ett specifikt ledigt jobb eller till vår verksamhet mer generellt.
• Från källor tillgängliga för allmänheten, som LinkedIn eller Source Boosters (Indeed, Monster, Career Builder, etc), där vi samlar in ditt namn, din e-postadress, arbetshistorik, och annan data inkluderad på din profil. Du hittar detaljerad information om detta i avsnittet nedan.

Personlig information vi samlar in från dig

• Vi samlar särskilt in följande personliga detaljer:
• Namn
• Kontaktinformation
• Utbildningsbakgrund
• Anställningsbakgrund
• Jobbmeriter/färdigheter
• CV/resumé eller avskrifter, och eventuell stödjande dokumentation bifogad till din resumé, som kopior av certifikat, pass, följebrev, osv.

• Detaljer av dina besök på vår karriärwebbplats, inklusive men inte begränsat till trafikdata, platsdata, webbloggar och annan kommunikationsdata, webbplatsen som refererade dig till vår webbplats, och de resurser som du tillgår.

Laglig grund för behandling

Vi hänvisar till legitimt intresse som den lagliga grund utifrån vilken vi samlar in och använder din personliga data.

Där du kan ansöka om ett ledigt jobb genom vår snabbansökan och våra jobbpanelintegrationsleverantörer hänvisar vi till samtycke under ansökningsprocessen för att ge din personliga data till tjänstleverantören på den grund som beskrivs nedan.

Syften med behandling

Vi behandlar personliga data relaterad till dig i syfte att ge oss möjlighet att pröva din lämplighet för anställning. Utan sådan behandling skulle det inte vara möjligt för oss att behandla din ansökan till anställning. Vi använder information som innehas om dig i något av eller alla följande syften:

• Identifiering och bedömning av kandidater för möjlig anställning, liksom för framtida roller som kan bli tillgängliga
• Bevarande av poster i relation till rekrytering och anställning
• För att kommunicera med dig och svara på dina begäranden eller din ansökan

Utskänkning av din information

Vi ser till att endast dela din personliga information med de som verkligen behöver den för att utföra sina uppgifter och skyldigheter.

Exempelvis:

1. Recruitbyme kan anlita en underentreprenör till att hjälpa oss att tolka ditt CV och erhålla den information som krävs för ansökans-/intervjuprocessen.
2. Vi kan ge din personliga information till tredjepartsintegrationer som Recruitbyme förser med i syften som bakgrundsverifiering, utvärdering, och så vidare.
3. Där du ansökt om ett ledigt jobb genom vår smartansökningsfunktion, och där du har samtyckt till denna utgivning, kommer vi att ge ut viss personlig data som vi innehar till tjänstleverantören, inklusive men inte begränsat till en unik identifierare som används av tjänstleverantören för att identifiera dig, och information om ditt förlopp genom vår anställningsprocess för det tillämpliga lediga jobbet; liksom materiell, immateriell, synlig, elektronisk, nuvarande eller framtida information som vi innehar om dig, som ditt namn, kontaktinformation och andra detaljer involverade i dataanalysprocessen relaterad till dig som sökande för anställning (sammanfattat som ”dispositionsdata”). Tjänstleverantörens sekretessmeddelande angående deras användning av denna delade data kommer att finnas tillgänglig på deras webbplats. För mer detaljer, lär dig mer om smartansökan.

Säkerhet

Vi har genomfört lämpliga säkerhetsåtgärder för att förhindra att din personliga data oavsiktligt förloras, används, tillgås på ett obehörigt sätt, ändras, eller ges ut. Dessutom begränsar vi åtkomsten till din personliga data för de anställda, ombud, entreprenörer, och andra tredjeparter som har affärsmässigt intresse. De kommer endast att behandla din personliga data enligt våra specifika instruktioner, och de har tystnadsplikt.

I händelse av säkerhetsöverträdelse kommer vi att meddela dig och eventuell tillämplig tillsynsmyndighet där vi enligt lag måste göra det.

Var vi lagrar och vem som har tillgång till din personliga data

Vi lagrar din personliga data i Europa.

Om du är en kandidat från Europeiska ekonomiska samarbetsområdet:

Den data vi samlar in från dig och behandlar kan överföras till en destination utanför det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (”EES”). Den kan även tillgås och behandlas av personal som verkar utanför EES och arbetar för oss eller någon av våra leverantörer.

Om du vill ha vidare information, kontakta oss (se ”Kontakt” nedan).

Hur länge vi lagrar din personliga data

Vi fastställer lämpliga perioder för kvarhållande med hänsyn till de syften som anges i denna policy och gällande lagenliga krav. Din personliga information kommer att raderas i händelse av något av följande:

• Mottagande av skriven begäran av dig till oss.
• Radering av din personliga information baserat på kriterier definierade av oss.
• Om vi t.ex. misslyckats med att ta emot ditt samtycke inom den definierade tidslinjen kommer din data automatiskt att raderas.

Dina rättigheter

Under Allmänna dataskyddsförordningen har du ett antal viktiga rättigheter utan kostnad. Sammanfattat inkluderar de:

• Rätt att veta och tillgå
• Rätt att söka korrigering
• Rätt att begära radering
• Rätt att få en kopia av din data
• Rätt att invända mot behandling och mot direktmarknadsföring
• Rätt att invända mot automatiserat beslutsfattande
• Rätt att begränsa behandling

Om du vill utöva någon av dessa rättigheter kan du:

• Kontakta oss med dina kontaktdetaljer nedan
• Ge oss tillräckligt med information för att verifiera din identitet
• Låt oss få veta vilken information din begäran relaterar till

Hur du framför klagomål

Vi hoppas att vi kan lösa eventuella frågor eller problem du känner att du har angående vår användning av din information.

Allmänna dataskyddsförordningen ger dig rätt att framföra ett klagomål till en lämplig tillsynsmyndighet, speciellt om du är från det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

Kontakt

Alla frågor, kommentarer, och begäranden angående detta sekretessmeddelande ska adresseras till mats@recruitbyme.se