Auxiliar de Cuentas Por Pagar

Descripción del puesto:

El Auxiliar de Cuentas por Pagar será responsable de apoyar en la gestión y control de las facturas y pagos del hotel, asegurando la correcta y oportuna liquidación de las obligaciones financieras con proveedores. Además, colaborará en la organización de la documentación, conciliaciones y en la atención a proveedores, contribuyendo a mantener la integridad financiera y la eficiencia del departamento contable.

Responsabilidades principales:

• Verificar y registrar las facturas recibidas de proveedores en el sistema contable.
• Gestionar y realizar pagos puntuales, asegurando cumplimiento de las políticas internas.
• Conciliar estados de cuenta y mantener actualizada la base de datos de proveedores.
• Coordinar con otros departamentos para la validación de compras y servicios.
• Revisar la documentación soporte y archivos relacionados.
• Elaborar reportes periódicos sobre el estado de las cuentas por pagar.
• Apoyar en tareas administrativas y de archivo relacionadas con el área financiera.

Requisitos:

• Carrera técnica o Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (preferible).
• Experiencia previa en cuentas por pagar, administración o finanzas (mínimo 2 años).
• Conocimiento de sistemas contables y paquete Office, especialmente Excel.
• Atención a los detalles, organización y puntualidad.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.