TA - Admin Officer

Mô tả công việc:

A. TA Admin (50%)

• Thực hiện các công việc hành chính của bộ phận Tuyển dụng và Đào tạo.

• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ ứng viên, dữ liệu tuyển dụng theo quy định.

• Phối hợp triển khai chương trình hội nhập (onboarding) cho nhân viên mới

• Quản lý các trang truyền thông của nhóm Tuyển dụng.

• Theo dõi và hỗ trợ quá trình hội nhập, đào tạo của nhân viên.

• Hỗ trợ hậu cần cho các buổi phỏng vấn và chương trình đào tạo nội bộ

B. Tuyển dụng – Tạo nguồn & Sơ tuyển (20%)

• Triển khai đăng tuyển và chủ động tìm kiếm ứng viên qua các kênh phù hợp.

• Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên tiềm năng.

• Thực hiện sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ ứng viên qua điện thoại.

• Đề xuất và chuyển ứng viên phù hợp đến các vòng phỏng vấn tiếp theo.

C. Lễ tân (20%)

• Thực hiện đón tiếp khách, ứng viên đến làm việc tại văn phòng

• Điều phối, sắp xếp phòng họp phục vụ phỏng vấn và các cuộc họp nội bộ

• Tiếp nhận và xử lý cuộc gọi, thư từ theo quy trình

• Đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp và tiêu chuẩn dịch vụ tại khu vực lễ tân

D. Khác (10%)

• Thực hiện các báo cáo liên quan theo yêu cầu

• Hỗ trợ triển khai các hoạt động nội bộ, sự kiện của Công ty

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp Đại học

• Có từ 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HR/Recruitment/T.A/HRBP là lợi thế.

• Tiếng Anh văn phòng và giao tiếp.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động, cầu thị và tinh thần trách nhiệm cao.

• Thành thạo tin học văn phòng.

• Có định hướng phát triển trong lĩnh vực Nhân sự, đặc biệt là Tuyển dụng.