Giám đốc Quản lý Cơ sở vật chất / Facility Manager

PHẠM VI CÔNG VIỆC: Giám đốc Quản lý Cơ sở vật chất sẽ đại diện cho Savills để quản lý dự án kho/nhà xưởng ở Yên Phong, Bắc Ninh và thực hiện các công việc quản lý vận hành chính như tư vấn và quản lý cơ sở vật chất, an ninh, vệ sinh của dự án; Quản lý, giám sát việc khai thác, sử dụng kho/xưởng.

CÔNG VIỆC BAO GỒM, NHƯNG KHÔNG GIỚI HẠN:

• Tư vấn và quản lý cơ sở vật chất, an ninh, vệ sinh của kho/xưởng
  • Tư vấn và quản lý cơ sở vật chất
    • Tư vấn bảo trì cơ sở vật chất của dự án;
    • Báo cáo tình trạng hoạt động của cơ sở vật chất của dự án cho CĐT về các vấn đề cần thực hiện để sửa chữa hoặc thay thế;
    • Quản lý cơ sở vật chất của Tài Sản, bao gồm cả việc lưu các giấy tờ pháp lý, hợp đồng và các giấy tờ liên quan đến Tài Sản.
  • Tư vấn và quản lý an ninh và vệ sinh của dự án, bao gồm nhưng không giới hạn:
    • Công việc quản lý nhiên liệu để vận hành dự án
    • Quản lý các nhà thầu vệ sinh trong việc công tác dọn dẹp, vệ sinh
    • Quản lý các nhà thầu an ninh trong công tác bảo vệ và quản lý an ninh
    • Quản lý và báo cáo cho CĐT các vấn đề an toàn và phòng chống cháy nổ, an toàn & phòng tránh tai nạn lao động
• Các công việc khác
  • Xây dựng bản kế hoạch quản lý vận hành, bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung sau: dự toán ngân sách hàng năm và xem xét tính hợp lý của dự toán, so sánh kết quả thực hiện của năm hiện tại với bản kế hoạch của năm liền trước, phân tích kết quả so với kế hoạch, yêu cầu bổ sung ngân sách và thực hiện
  • Hỗ trợ cung cấp thông tin để bộ phận kế toán/tài chính/thuế xem xét tính hợp lý của các khoản thuế và lệ phí và khiếu nại khi cần thiết
  • Hỗ trợ cung cấp thông tin để bộ phận kế toán/tài chính kê khai thuế liên quan đến Tài sản
  • Hỗ trợ cung cấp thông tin để bộ phận kế toán/tài chính lập báo cáo hàng tháng/hàng quý/hàng năm
  • Hỗ trợ cung cấp thông tin để bộ phận kế toán/tài chính lập kế hoạch nâng cao hiệu quả thu chi (quản lý tài chính)

YÊU CẦU:

• Ưu tiên ứng viên từng quản lý cơ sở vật chất KCN, kho/xưởng, hoặc kinh nghiệm liên quan
• Có kiến thức về kỹ thuật, kế toán tài chính là lợi thế
• Khả năng quản lý, điều phối, giám sát công việc
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Biết sử dụng tiếng Anh là một lợi thế
• Khả năng phán đoán sự cố, xử lý tình huống, có kiến thức về tài chính, nhân sự

Xin lưu ý rằng khi gửi hồ sơ ứng tuyển cho chúng tôi, bạn đồng ý với việc chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân về bạn do bạn cung cấp cho mục đích tuyển dụng của công ty chúng tôi. Bạn có thể gửi thắc mắc hoặc yêu cầu hỗ trợ liên quan đến hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của chúng tôi tới email: info@savills.com.vn . Để hiểu rõ hơn về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của chúng tôi, vui lòng truy cập https://vn.savills.com.vn/footer/privacy-policy.aspx để xem toàn bộ Thông báo về xử lý dữ liệu cá nhân của Công ty TNHH Savills Việt Nam.