Administrative Officer

Mô tả công việc

• Soạn thảo, theo dõi và quản lý việc ký kết các phụ lục hợp đồng quản lý, hợp đồng và các văn bản của bộ phận.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng, phối hợp với Ban Quản lý dự án để đảm bảo các thủ tục gia hạn và ký kết được thực hiện đúng tiến độ.
• Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ, tài liệu, hợp đồng và các văn bản liên quan trên hệ thống theo dõi.
• Hỗ trợ triển khai các dự án mới, bao gồm chuẩn bị hợp đồng, phối hợp tạo tài khoản email cho nhân sự dự án và cập nhật thông tin đến các phòng ban liên quan.
• Sắp xếp lịch họp, ghi biên bản cuộc họp, chuẩn bị báo cáo, tài liệu thuyết trình và thực hiện các công việc hành chính, thư ký theo yêu cầu.
• Hỗ trợ Ban Quản lý dự án và các phòng ban trong các công việc hành chính nhằm đảm bảo hoạt động của bộ phận diễn ra hiệu quả.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản lý Bất động sản.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Có khả năng giao tiếp và sử dụng tiếng Anh trong công việc.
• Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, kỹ năng tổ chức và phối hợp công việc tốt.

Địa điểm làm việc: Head Office – TP. Hồ Chí Minh