Office Manager

 Job Description:

Гүйцэтгэх үндсэн үүрэг

1.      Албан бичиг хөтлөх, бүртгэх, /найруулах, засварлах, хянах/

2.      Байгууллагын албуудын гадаад харилцааны үйл ажиллагаанд дэмжлэг үзүүлэн ажиллах

3.      Захиргааны ажлыг үйлчилгээний чанар, стандарт, цаг хугацаа, дүрэм журамд нийцүүлэн удирдах

4.      Хурал зарлах, хурлын тэмдэглэл хөтлөх, тайлан мэдээлэл зэрэг баримт бичгийг бэлтгэх, удирдлагад танилцуулах

5.      Уулзалт, хүлээн авалт товлох, зохион байгуулах

6.      Удирдлагаас өгсөн үүрэг даалгаврыг цаг тухайд нь биелүүлэх

Ажлын байранд тавигдах шаардлага

1.      Гадаад харилцааны болон Хүний нөөцийн чиглэлээр их дээд сургууль төгссөн бакалавр буюу түүнээс дээш зэрэгтэй. Оффис менежерээр ажиллаж байсан бол  давуу тал болно.

  1. Англи, орос хэлтэй. /Хятад хэлтэй бол давуу тал болно/
  2. Бичиг баримт боловсруулах, компьютерийн хэрэглээний программуудыг эзэмшсэн.
  3. Жолооч, хувьдаа машинтай бол сайн.
  4. Багаар ажиллах чадвартай, тогтвор суурьшилтай ажиллах, бүтээлч санаачлагатай.

Ажиллах цаг:  09.00 - 18.00 /Бүтэн цаг/