Job Openings
Admin Officer, Nakhon Si Thammarat Based (Contract)
About the job Admin Officer, Nakhon Si Thammarat Based (Contract)
Key Responsibilities:
- บริหารและจัดการงานเอกสารโครงการ รวมถึงงานด้านบัญชี การเงิน และงานธุรการที่เกี่ยวข้อง
- ติดต่อสื่อสารและประสานงานกับผู้เกี่ยวข้อง รวมถึงหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- ปฏิบัติงานสนับสนุนทั่วไปแก่ผู้จัดการโครงการ และผู้เกี่ยวข้องภายในโครงการที่รับผิดชอบ
- จัดทำแฟ้มเอกสารและจัดเก็บเอกสารสำหรับผู้บังคับบัญชา/หัวหน้างานอย่างเป็นระบบ
- ดำเนินการรับ-ส่งเอกสาร พร้อมจัดทำบันทึกการรับ-ส่ง เช่น จดหมาย เอกสารขออนุมัติวัสดุ และกระจายเอกสารให้แก่ผู้เกี่ยวข้อง
- จัดเก็บ ดูแล และรักษาเอกสารของโครงการให้เป็นระเบียบ ถูกต้อง และสามารถตรวจสอบได้
- ติดตามเอกสารที่อยู่ระหว่างการพิจารณาหรือรอการอนุมัติจากหน่วยงาน/ผู้เกี่ยวข้อง
- ดำเนินงานด้านธุรการ (Admin) และงานสนับสนุนสำนักงานตามขอบเขตที่ได้รับมอบหมาย
- จัดทำใบกำกับภาษี รับวางบิล และตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารจากผู้ขาย (Vendor)
- รวบรวม จัดทำ และติดตามข้อมูลของโครงการ (Project) ตามที่ได้รับมอบหมาย
- สนับสนุนการจัดเตรียม ประสานงาน และติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ Work Permit และเอกสารประกอบที่จำเป็นสำหรับพนักงานชาวต่างชาติ
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
Qualifications:
- ปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ (Admin) อย่างน้อย 1–2 ปี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัดได้
- มีความยืดหยุ่นในการปฏิบัติงาน และสามารถทำงานภายใต้สภาวะแรงกดดันได้
- มีมนุษยสัมพันธ์ดี และสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีทักษะด้านการสื่อสารและการประสานงานที่ดี