AP Accountant (Vietnamese Speaker) - SCGJWD, HCMC

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: KẾ TOÁN PHẢI TRẢ / PAYABLE ACCOUNTANT

• Địa điểm làm việc / Working location: Thành phố Hồ Chí Minh
• Thời gian làm việc / Working time: 05 ngày/tuần / 05 days per week
• Báo cáo cho / Report to: Kế toán trưởng / Chief Accountant

Mô tả công việc / Job Responsibilities

• Kiểm tra, rà soát chứng từ từ Nhà cung cấp (hóa đơn, hợp đồng, PO, biên bản nghiệm thu) đảm bảo đầy đủ và hợp lệ.
• Tạo Payment Voucher (PV) trên hệ thống TMS theo quy trình nội bộ.
• Nhập liệu và hạch toán các nghiệp vụ kế toán phải trả trên hệ thống SAP.
• Đối chiếu và clear công nợ Nhà cung cấp (Vendor account) và tài khoản trích trước chi phí (Accrual account).
• Lập và gửi danh sách thanh toán cho CAO để thực hiện/phê duyệt thanh toán.
• Ghi nhận các khoản thanh toán theo sao kê ngân hàng.
• Theo dõi, đối chiếu và clear công nợ sau khi thanh toán.
• Lưu trữ chứng từ kế toán theo đúng quy định.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng/Quản lý.
• Check and review vendors documents (invoices, contracts, PO, acceptance minutes, etc.) to ensure completeness and compliance.
• Create Payment Vouchers (PV) on the TMS system in accordance with internal procedures.
• Input and post Accounts Payable transactions into the SAP system.
• Reconcile and clear vendor accounts and accrual accounts.
• Prepare and send payment lists to the CAO for approval/execution.
• Record payments based on bank statements.
• Monitor and clear outstanding payables after payment.
• Properly file and maintain accounting documents.
• Perform other accounting tasks as assigned.

Yêu cầu công việc | Job Requirements

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.
• Có khoảng 01 năm kinh nghiệm ở vị trí AP Accountant / Accounting Staff hoặc tương đương.
• Có kiến thức cơ bản và đã từng sử dụng TMS và SAP là lợi thế (ứng viên không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo).
• Hiểu các nghiệp vụ kế toán liên quan đến Accounts Payable, Accrual.
• Cẩn thận, chi tiết, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Kỹ năng Excel cơ bản; biết sử dụng các hàm thông dụng.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với các phòng ban liên quan.
• Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh trong chứng từ kế toán là một lợi thế.
• College/University degree in Accounting, Finance or related fields.
• Around 1 year of experience in Accounts Payable / Accounting or a similar position.
• Basic knowledge and hands-on experience with TMS and SAP (SAP FI is a plus).
• Understanding of Accounts Payable and accrual accounting.
• Careful, detail-oriented, and highly responsible.
• Basic Excel skills; knowledge of common functions.
• Ability to work independently and coordinate effectively with other departments.
• Ability to read and understand accounting-related documents in English is an advantage.