Asistente Administrativa

Descripción de Trabajo - Asistente Administrativa

¿Quiénes Somos?

Somos un espacio donde nuestros invitados y miembros de equipo experimentan oportunidades, esperanza y aceptación. Ofrecemos una experiencia rápida, precisa, relajada y acogedora para comer, acompañada de una interacción positiva, divertida, afectuosa, respetuosa e inspiradora entre nuestros invitados y nuestro equipo. Valoramos el:

• Ser Líderes: Desarrollamos lideres que se preocupen, escuchen, sirvan, crezcan y compartan el poder con nuestro mejor talento
• Ser Intencionales: Trabajamos pensando en nuestros invitados, siendo ágiles, precisos e implacables es nuestro servicio
• Ser Innovadores: Luchamos por la mejoría continua, abrazando los cambios mientras nos divertimos
• Ser Comunidad: Interactuamos con nuestro equipo y con nuestra comunidad de una manera significativa e impactante
• Ser Inclusivos: Animamos a nuestro equipo e invitados a ser ellos mismos

¿Qué Estarás Haciendo?

• Pagando a suplidores, ingresando y confirmando que todas las facturas estén correctas
• Entrando todas las facturas aplicables al FCR a la plataforma Gastos
• Cobrando todos los saldos pendientes dentro de 60 días
• Apoyando la entrada y el procesamiento de la nómina bisemanalmente
• Ingresando todos los datos de fin de mes y completando todo lo pertinente en el último día del mes
• Reconciliando los estados de cuenta y tarjetas de crédito de la organización
• Asistiendo en la preparación de informes y reportes regularmente
• Organizando el calendario de la Operadora y organización, al igual que coordinando citas / reuniones según se necesite
• Apoyando directamente a Operadora, Socio Operador y Generalista de Recursos Humanos en tareas administrativas
• Ordenando y manteniendo el inventario de uniformes para los miembros del equipo
• Asegurando el funcionamiento de los equipos de oficina y completando los requisitos de mantenimiento preventivo
• Manteniendo inventario de artículos de oficina
• Respondiendo a llamadas y resolviendo quejas de nuestros invitados

¿Qué Necesitamos de Ti?

Somos pioneros de la marca Chick-fil-A en Puerto Rico. Ser pioneros significa comenzar y ayudar a desarrollar algo nuevo y de la misma manera preparar el camino para que otros lo sigan. De ti necesitamos que:

• Demuestres resiliencia, creatividad, consistencia y constante retroalimentación
• Actúes con integridad, dignidad, honor, respeto, profesionalismo y confidencialidad
• Abraces la visión, misión y valores de nuestra organización
• Te comprometas a alcanzar los resultados deseados haciendo lo siguiente:
  • CONSTRUYENDO el mejor equipo
  • DESARROLLANDO los mejores procesos
  • OFRECIENDO el mejor servicio
  • TENIENDO el mayor impacto

¿Qué Habilidades y Experiencia nos Traerás?

• Organización y Adaptabilidad
• Independencia y atención a los detalles
• Eficiente manejo de tiempo
• Efectiva comunicación verbal y escrita
• Análisis de información y toma de decisiones
• Diploma de escuela superior o educación equivalente requerida
• Conocimiento del software apropiado que incluye: Microsoft Office, Google Suite y Quickbooks
• Dos años de experiencia relevante