Vodja pisarne - Office manager

Pridruži se ekipi SETCCE kot Office Manager/ka!

Hej, ti! Si tisti/tista, ki vedno poskrbi, da stvari tečejo gladko? Da vedno veš, kje je kava in tisti pomembni dokumenti? Uživaš v organizaciji, rad/a pomagaš in se odlično znajdeš v večopravilnosti?

Potem imamo pravo priložnost zate! Iščemo energično, proaktivno in komunikativno osebo, ki bo skrbela za našo pisarno in ekipo.

Kaj boš počel/a?

• Skrbel/a, da naša pisarna teče kot dobro naoljen stroj od urejenosti do organizacije.
• Pomagal/a pri administrativnih procesih in koordinaciji nalog med oddelki.
• Spremljal/a vhodno pošto in poskrbel/a, da ne ostane neodgovorjena.
• So organiziral/a dogodke, službene poti in poskrbel/a, da nikoli ne zmanjka kave ali pisarniškega materiala.
• Nadzoroval/a vzdrževanje prostorov in voznega parka.
• Bil/a v stalni podpori ekipi od administracije do logistike in financ.
• Postala boš nepogrešljiva desna roka našega direktorja.

Si pravi/a za nas?

• Uživaš v organizaciji in znaš postaviti prioritete. Jasno in prijazno.
• Si komunikativen/a, odziven/a in rad/a pomagaš.
• Obvladaš multitasking in te ne zmede več nalog naenkrat. Znaš postaviti prioritete in skomunicirati, s čim že žongliraš, ko sprejemaš nove zadolžitve.
• Razumeš, da bo tvoje delo sestavljeno iz različnega tipa nalog. Strežbe in sprejema gostov na eni strani in podpore direktorju med najbolj zahtevnimi pogajanji, na drugi strani.
• Si pozoren/a majhen detajle, ki prostoru in ljudem omogočijo da zasijejo v vsem svojem sijaju.
• Govoriš in pišeš tekoče v slovenščini in angleščini.
• Imaš vozniški izpit B kategorije.

Kaj ti ponujamo?

• Delo v inovativnem in dinamičnem tehnološkem podjetju, kjer bo tvoj vpliv resnično viden.
• Priložnost za osebni in strokovni razvoj.
• Sproščeno, a ambiciozno delovno okolje, kjer si cenjen/a.
• Možnost dolgoročnega sodelovanja in prilagodljiv urnik.

Si pripravljen/a, da postaneš nepogrešljiv del naše ekipe? Komaj čakamo, da te spoznamo!