Asistente Ejecutiva

Objetivo del puesto

Brindar apoyo estratégico, administrativo y operativo al CEO, asegurando una gestión eficiente de su agenda, seguimiento oportuno a compromisos clave, coordinación con líderes y manejo confidencial de información relevante para la organización.

Principales atribuciones

• Administrar y coordinar la agenda ejecutiva del CEO.
• Organizar reuniones con directores, clientes, socios estratégicos y miembros de Junta Directiva.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo logística, reservaciones y viáticos.
• Elaborar presentaciones ejecutivas, informes, minutas y correspondencia corporativa.
• Dar seguimiento a acuerdos, proyectos e iniciativas estratégicas impulsadas por el CEO.
• Actuar como enlace entre el CEO y las distintas áreas de la organización, facilitando la comunicación y ejecución de prioridades.
• Gestionar documentación confidencial y sensible con absoluta discreción.
• Coordinar eventos corporativos, reuniones de liderazgo y actividades ejecutivas.
• Monitorear el cumplimiento de compromisos y fechas clave de la agenda ejecutiva.
• Apoyar en la preparación de materiales para reuniones de Comité Ejecutivo y Junta Directiva.

Requisitos

• Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comunicación, Psicología Industrial o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años como Asistente Ejecutiva de CEO, Presidencia, Junta Directiva o Alta Dirección.
• Inglés avanzado (indispensable).
• Experiencia en coordinación de agendas y manejo de múltiples prioridades.
• Experiencia en preparación de presentaciones ejecutivas y seguimiento de proyectos estratégicos.
• Dominio avanzado de Microsoft Office 365 (Outlook, PowerPoint, Excel y Teams).
• Conocimiento y experiencia en Power BI para elaboración de reportes ejecutivos y análisis de información.
• Excelente redacción, comunicación verbal y relaciones interpersonales.

Ofrecemos

• Salario competitivo acorde a experiencia y trayectoria profesional.
• Oportunidad de participar en iniciativas estratégicas de impacto regional.
• Ambiente de trabajo dinámico, profesional y de alto desempeño.