Asistente Administrativo (A) y de Recepción

Estamos en la búsqueda de una Asistente administrativa y de recepción con una excelente presentación y actitud profesional para brindar apoyo administrativo y atención de calidad en nuestra empresa. La persona seleccionada será responsable de la atención al público, manejo de la recepción y asistencia directa a Gerencia en tareas administrativas.

Funciones y Responsabilidades:

• Atender y dar la bienvenida a los visitantes y clientes de manera profesional y cortés.
• Filtrar y redirigir llamadas, brindar información básica a clientes y proveedores.
• Coordinar citas y reuniones, gestión de calendarios y recordatorios.
• Gestión de personal de mantenimiento.
• Realizar cotizaciones con proveedores.
• Elaborar y organizar documentos, correspondencia, reportes y tareas administrativas generales.
• Recibir, distribuir y archivar documentos, correos electrónicos y paquetes.
• Resolver inquietudes básicas de clientes y dirigirlos a las áreas correspondientes.
• Control y pedido de suministros y apoyo en tareas a Recursos Humanos.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 3 años como Recepcionista o Asistente Ejecutiva.
• Excelente presentación personal y actitud profesional.
• Dominio básico de herramientas de oficina (Microsoft Office).
• Habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Organizada, puntual y con capacidad para trabajar bajo presión.
• Actitud amable, proactiva y responsable.

Ofrecemos:

• Salario competitivo.
• Excelente ambiente laboral.
• Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.
• Beneficios adicionales de ley.

Ubicación: Zona 10.