Gerente de Administración Regional (Centros de Distribución)

Ubicación base:
Colonia Alamo Industrial, San Pedro Tlaquepaque, Jalisco

Cobertura:
Centros de Distribución en Guadalajara, Jalisco y San José, Michoacán (cercano a Morelia)

Modalidad:
Presencial con viajes frecuentes entre ambos CEDIS

Remuneración:
$35,000 a $40,000 pesos libres mensuales

Reporta a:
Director de Finanzas (Ciudad de México)
Reporte funcional / punteado: Dirección Regional Occidente

Sobre la Empresa

Somos una empresa mexicana comercializadora de alimentos en proceso de profesionalización, con un portafolio diversificado de productos congelados, refrigerados, cárnicos y abarrotes. Operamos a través de centros de distribución, puntos de venta y canales mayoristas, atendiendo clientes del sector food service y retail.

Como parte del crecimiento y fortalecimiento de nuestras operaciones en el occidente del país, buscamos fortalecer el control administrativo y financiero de nuestros centros de distribución mediante una gestión profesional, ordenada y con altos estándares de control.

Objetivo del Puesto

Administrar y supervisar de forma integral la operación administrativa, contable y financiera de los Centros de Distribución de Guadalajara y San José (Michoacán), asegurando el correcto control de ingresos, egresos, facturación, cobranza, pagos y procesos administrativos, garantizando la confiabilidad de la información financiera y el cumplimiento de políticas internas.

La posición será responsable de construir y liderar el equipo administrativo local, implementar procesos y asegurar una operación ordenada que soporte el crecimiento de la empresa en la región.

Responsabilidades Principales

Administración Operativa de los CEDIS

• Supervisar la operación administrativa diaria de los Centros de Distribución en Guadalajara y San José.

• Asegurar el correcto control administrativo de ventas, ingresos, egresos y gastos operativos de los CEDIS.

• Supervisar la correcta gestión administrativa de inventarios en coordinación con operaciones y logística.

• Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos administrativos establecidos por la empresa.

• Implementar controles administrativos que garanticen orden, trazabilidad y transparencia en las operaciones.

Cuentas por Cobrar y Facturación

• Supervisar el proceso de facturación y emisión de CFDI.

• Dar seguimiento a cuentas por cobrar y cobranza, asegurando niveles sanos de cartera.

• Monitorear antigüedad de saldos y establecer acciones de recuperación cuando sea necesario.

• Coordinar con el área comercial y operaciones para asegurar correcta conciliación de ventas.

Cuentas por Pagar y Control de Gastos

• Supervisar el proceso de cuentas por pagar, asegurando control y registro correcto de facturas y pagos.

• Validar gastos operativos de los centros de distribución.

• Asegurar el cumplimiento de políticas de autorización de gastos.

• Coordinar pagos a proveedores en conjunto con el área financiera.

Control Administrativo y Soporte Contable

• Asegurar la correcta integración de la información administrativa para su registro contable.

• Coordinar con el área de contabilidad corporativa la entrega de información necesaria para cierres contables.

• Supervisar conciliaciones administrativas relacionadas con ventas, inventarios y pagos.

• Implementar controles que faciliten la correcta conciliación entre operación, administración y contabilidad.

Construcción y Liderazgo del Equipo Administrativo

• Reclutar, estructurar y desarrollar el equipo administrativo regional.

• Coordinar áreas clave como:

  • Cuentas por cobrar

  • Cuentas por pagar

  • Facturación

  • Administración operativa

• Definir responsabilidades, procesos y flujos de trabajo del equipo.

• Establecer métricas de desempeño y seguimiento operativo.

Coordinación con Dirección y Operaciones

• Reportar resultados administrativos y financieros a la Dirección de Finanzas.

• Colaborar con el responsable de la región occidente para asegurar alineación entre operación y administración.

• Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y controles internos.

• Apoyar la profesionalización y estandarización de procesos en los centros de distribución.

Perfil Requerido

Formación Académica

Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín.

Experiencia

• 5 a 8 años de experiencia en administración operativa o financiera.

• Experiencia supervisando operaciones administrativas de almacenes, CEDIS, retail o empresas de distribución.

• Experiencia manejando cuentas por cobrar, cuentas por pagar, facturación y control administrativo.

• Experiencia liderando equipos administrativos.

Conocimientos Técnicos

• Procesos administrativos y contables.

• Facturación electrónica (CFDI).

• Control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

• Conciliaciones administrativas y control financiero.

• Excel intermedio / avanzado.

• Manejo de ERP administrativo o contable.