Analista de Inventario

Descripción del Puesto:

Asegurar la ventaja competitiva de la organización mediante la disponibilidad de productos. Analizar las
proyecciones y el movimiento real de los productos, entre otras iniciativas que resulten en reducción de costos
para aumentar la eficiencia del departamento. Manejar oportunamente las necesidades de informes y
requisiciones de información recibidas en el departamento de Compras.

Responsabilidades Principales:

1. Analizar los movimientos de los productos utilizando diversos métodos, entre estos, pero no se limita a, los reportes de consumo de Acumatica para identificar los movimientos de los productos y mantener el
safety stock.
2. Actualizar los resultados en el sistema de Acumatica luego de realizar el análisis del movimiento de los productos, con el fin de apoyar a los Compradores en la colocación de órdenes y con las unidades de
Ventas para asegurar si hay algún producto que debe ser inactivado o cambiado de clasificación A, B o C.
3. Analizar los suplidores e identificar de manera proactiva las razones de las fluctuaciones, referir los hallazgos al Gerente de Compras y a los Compradores al igual de hacer los cambios en sistema de Acumatica de ser necesarios.
4. Revisar periódicamente el safety stock y las clasificaciones A, B o C de los artículos. Esto implica, pero no se limita a, evaluar las variaciones en las ventas de cada producto, tanto incrementos como disminuciones
o ningún movimiento y mantener una comunicación oportuna con el personal designado en los departamentos de Ventas Diagnósticas, Ventas Especializadas, Especialistas de Aplicaciones y Cadena de Suministro para facilitar los ajustes necesarios en las clasificaciones A, B y C, determinar ventas especiales u otras estrategias, así como para actualizar y calendarizar la información en el sistema de Acumatica según corresponda.
5. Analizar el historial de ventas, para las líneas de ventas diagnóstico y especializadas, hospitalaria y las proyecciones presentadas por los departamentos de Atención al Cliente y Gerencia de Proyectos. Esto
incluye el análisis del consumo a base de las ventas de los equipos o productos y la creación y/o actualización de las proyecciones de ventas (forecast), entiéndase lo que se necesitará ordenar en los próximos meses y enviarlos a los suplidores para garantizar que las cantidades de producción sean las más precisas posibles, evitando la falta de mercancía al momento de realizar los pedidos. 
6. Crear artículos nuevos en el sistema de Acumatica, mantenimiento de los artículos existentes y la desactivación de los artículos descontinuados, según solicitado por el departamento de Ventas. Esto incluye, pero sin limitarse a, la adición, revisión y/o redefinición de las descripciones de los artículos conforme la estandarización establecida, verificar y asegurar la precisión de las unidades de medidas y alertar a las áreas operacionales que sean requeridas para la administración correcta.
7. Actualizar el reporte de safety stock en Excel con los cambios en los indicadores clave de inventarios, con énfasis en aspectos como el consumo, manejo, desperdicio y controles de inventarios.
8. Analizar y estableces parámetros de la data que se incluye en el reporte de safety stock como fluctuaciones en la demanda, variaciones estacionales, eficiencias operativas y posibles áreas de mejora, entre otros. 
9. Realizar el proceso de conteo cíclico semanal, realizando el reporte, conteo e identificación de discrepancia para notificar los resultados al departamento de Logística. 
10. Participar en los inventarios generales, proceso de inventarios físicos cíclicos y anuales en los diferentes almacenes, además de investigar, analizar y documentar las discrepancias en el inventario y los ajustes correspondientes en el sistema de Acumatica. 
11. Realizar la investigación, análisis y documentación de discrepancias en el inventario y sus ajustes correspondientes y comunicar el resultado al departamento de Logística, ya sean por inventarios cíclicos, señalamientos de Cumplimiento y Calidad y/o en el recibo de la mercancía. 
12. Actualizar en el sistema de Acumatica los mantenimientos a los productos en el inventario para garantizar que todos los datos estén correctos y completos según solicitado por el Departamento de Cumplimiento y Calidad, Ventas o el Gerente de Compras.
13. Aportar activamente al mantenimiento de la misión y al logro de la visión de la compañía; y ejemplificar con su desempeño y conducta la filosofía de la cultura de eficiencia, los valores y los principios de un servicio al cliente interno y externo de la más alta calidad.

Requisitos Académicos y Experiencia:

• Grado Asociado en Administración de Empresas o campo relacionado.
• Se puede considerar experiencia relevante si no se posee título en el área.
• Mínimo 1 año de experiencia en roles similares o funciones relacionadas con inventario, compras o análisis de datos.

Competencias y Habilidades Clave:

• Excelentes habilidades de análisis de datos, identificación de patrones y toma de decisiones.
• Atención al detalle y enfoque en la calidad de la información.
• Dominio de Excel, Outlook.
• Comunicación clara y efectiva en español e inglés (verbal y escrita).
• Disposición para laborar en horarios extendidos, fines de semana y feriados, según se requiera.
• Enfoque en servicio al cliente interno y externo.