Representante de Control de Inventario

NATURALEZA DEL PUESTO

El titular de este puesto es responsable de brindar apoyo a las operaciones generales del almacén en todas sus áreas, incluyendo recibo, almacenamiento, reabastecimiento, preparación de órdenes, despacho y distribución. Este puesto tiene un rol clave en el control y precisión del inventario mediante la ejecución de conteos cíclicos y el monitoreo de productos expirados o próximos a expirar. Además, deberá asegurar el cumplimiento con los procedimientos internos, normas de seguridad y estándares de calidad establecidos por la empresa.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES DEL PUESTO

1. Descargar semanalmente el reporte de inventario de la plataforma de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés), tales como Acumatica, para monitorear la mercancía próxima a expirar y coordinar retiro o disposición del producto.

2. Crear, actualizar y mantener archivados los reportes y documentación relacionada al inventario.

3. Realizar conteos cíclicos y auditorías de inventario, comparando resultados físicos con registros del sistema, realizando ajustes y documentando discrepancias.

4. Investigar la causa raíz de variaciones en la mercancía del inventario y comunicarle al Supervisor para identificar y aplicar mejoras al proceso.

5. Anticipar necesidades futuras basadas en consumo, tendencias y demanda en el inventario.

6. Mantener registros precisos y actualizados de todas las transacciones de inventario.

7. Inspeccionar y monitorear el inventario para identificar productos expirados, dañados o próximos a vencer tanto de forma física como en el sistema, siguiendo el procedimiento establecido de disposición de productos próximos a expirarse.

8. Separar, rotular y trasladar productos expirados al área designada de cuarentena o retirarlos del inventario.

9. Mantener el área asignada limpia, recogida y organizada.

10. Reubicar y reorganizar la mercancía de una localización de almacenaje a localización de salida para mejorar accesibilidad y control y actualizar la data en el sistema.

11. Cubrir ausencias o período de vacaciones asignados por el Supervisor de los siguientes puestos: Empleado de Almacén, Despacho, Empleado de Almacén, Recibo, Carrero y/o Carreo Auxiliar siguiendo los procesos operacionales establecidos para cada puesto.

12. Ejecutar conteos cíclicos diarios, semanales o mensuales según calendario establecido.

13. Documentar resultados de conteos en la hoja de conteo físico de inventario y mantener evidencia en el folder conforme a políticas internas.

PREPARACIÓN ACADÉMICA
Cuarto año de escuela superior.
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Experiencia mínima de un año en funciones de Almacén, logística o control de inventario. 
Experiencia mínima de dos años realizando cycle count, auditorías o conteos de inventario
Experiencia manejando equipo de montacargas y hand truck.

Licencia de conducir categoría 4 vigente y buen expediente de conductor.