Comprador(a)

NATURALEZA DEL PUESTO

Responsable de la compra de productos del inventario de la compañía, para garantizar que las necesidades operacionales sean satisfechas, teniendo en cuenta el precio, la cantidad, calidad y método de entrega asegurando la continuidad del suministro.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES DEL PUESTO
1. Evaluar y confirmar que las requisiciones estén completas y debidamente aprobadas.
2. Generar órdenes de compra en el sistema de Acumatica de acuerdo con las necesidades en base a consumo o demanda de nuestros clientes y/o pedidos solicitados.
3. Confirmar órdenes de compra y brindar seguimiento al tiempo estimado de entrega con el suplidor.
4. Mantener las fechas de entrega estimadas actualizadas semanalmente en el sistema de Acumatica.
5. Comunicar de manera inmediata a su Supervisor sobre retrasos, cambios o situaciones que alteren o provoquen un cambio en la fecha pronosticada de entrega.
6. Comunicar oportunamente a los departamentos impactados en el proceso sobre cambios y/o problemas de suministros que puedan impactar la operación y/o de sus órdenes.
7. Analizar la lista de back orders en el sistema de Acumatica para la identificación de productos a ordenar de acuerdo con su clasificación.
8. Analizar las necesidades de compra de productos según los niveles de inventario.
9. Crear ítems en el sistema de Acumatica y mantenerlo actualizado según su descripción, costos y precios de venta.
10. Realizar análisis de costo final del producto (landed cost).
11. Contactar a suplidores para manejar problemas de precio, calidad, entrega y/o facturación.
12. Dar apoyo administrativo a las operaciones del departamento. Esto incluye, pero no se limita a contestar llamadas, tomar mensajes, sacar copias, mantener actualizado el archivo digital, coordinar reuniones, entre otras tareas relacionadas.
13. Aportar activamente al mantenimiento de la misión y al logro de la visión de la compañía; y ejemplificar con su desempeño y conducta la filosofía de la cultura de eficiencia, los valores y los
principios de un servicio al cliente interno y externo de la más alta calidad.

PREPARACIÓN ACADÉMICA
Grado Asociado en Administración de Empresas, o equivalente en créditos universitarios, o área relacionada.

EXPERIENCIA PROFESIONAL
Experiencia mínima de dos años en un puesto similar o tareas relacionadas.

COMPETENCIAS DEL TRABAJO
Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita en inglés y español
Dominio de las aplicaciones de Windows (Word, Excel, Outlook y PowerPoint)
Disponibilidad para trabajar días feriados, fines de semana y horarios extendidos