Job Openings Oficinista Contabilidad

About the job Oficinista Contabilidad

DESCRIPCIÓN GENERAL

Encargada/o de trabajar el ciclo completo de contabilidad. Preparación de reportes semanales, mensuales y anuales de cuentas por pagar y por cobrar. Apoyo en las entradas de datos de nómina de empleados en el sistema de contabilidad. Prepara estados financieros consolidados internos mediante la recopilación de información del sistema de contabilidad general y de los departamentos en apoyo con los consultores de Contabilidad. Mantener los saldos y balances actualizados, un sistema de consolidación y cuentas bancarias. Desarrolla e implementa procedimientos de contabilidad mediante análisis de procedimientos actuales, recomendar cambios.

Protege la organización el valor de mantener la información confidencial. Procedimiento archivó documentos.

RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS

- Realizar proceso de reconciliación bancaria.

- Conciliar facturas de compras / gastos e identificar discrepancias.

- Manejo de las cuentas por pagar y cobrar.

- Crear y actualizar informes de ingresos y gastos.

- Experiencia en contabilidad de costos.

- Tramitar formularios de reembolso.

- Preparar depósitos bancarios.

- Introducir transacciones financieras en bases de datos internas.

- Verificar la precisión de hojas de cálculo.

- Mantener registros financieros, digitales y físicos

Emitir facturas para los clientes y socios externos, según sea necesario.
- Gestionar proceso de compras de suministros e insumos para la organización.
- Participar en las auditorías trimestrales y anuales.
- Supervisar el procesamiento y tareas de subordinados en el departamento de contabilidad.
- Garantizar el cumplimiento de las leyes relevantes y las políticas internas basado en los procesos de contabilidad establecida.
- Realización de reportes semanales, mensuales y anuales de cuentas por pagar y por cobrar.
- Entradas de datos de nómina de empleados en el sistema de contabilidad.
- Manejo documentario o archivo contable.
- Mantener en orden los archivos de la documentación contable.
- Conocimientos en Auditorias Tributarias.
- Conocimientos en las Leyes Tributarias, Contables y Laborales.
- Toda u otra tarea designada por su supervisora o encargado, no limitada a lo antes mencionado.

REQUISITOS Y EXPERIENCIA LABORAL
- Mínimo de experiencia laboral en contabilidad de 1 a 2 años.
- Manejo de tiempo, puntualidad y sentido de urgencia.
- Habilidad analítica, metódico y habilidad numérica.
- Altamente atento al detalle, organizado, honesto, ético y responsable.
- Familiaridad con software, dominio de los programas Microsoft: Word, Excel, PowerPoint, Outlook (especialmente
Excel)
- Familiaridad con sistemas de contabilidad QuickBook o Sage.
- Capacidad para trabajar metódicamente y cumplir los plazos de entrega

REQUISITOS ACADÉMICOS
- Estudios universitarios en Administración de Empresas concentración en Contabilidad.
- Cursos o certificaciones relacionados con el campo.
DEMANDAS
- Trabajo mayormente sentado entre 7 a 8 aproximadamente para poder cumplir con éxito sus funciones
esenciales.
- Expuesto a uso de equipo computarizado en todo momento para realizar sus funciones.
- Se requiere visión, hablar y escuchar para ejecutar sus funciones y capaz de ser entendido.
- Estar disponible para trabajar horas extras en los casos de necesidad operacional que sea requerido.
- Requerimiento de viaje en caso de ser necesario a las instalaciones de República Domínica