Asistente Administrativo Ejecutivo Bilingue

1. Hacer, responder y atender llamadas telefónicas.

2. Dejar, tomar y canalizar mensajes asegurando que los asuntos sean propiamente atendidos y resueltos.

3. Coordinar y programar reuniones y/o eventos, preparar salas de reuniones, equipos, alimentos y materiales

necesarios.

4. Producir información según le sea requerido o estime pertinente, incluyendo, pero sin limitarse a:

a. Preparar y redactar informes, presentaciones, cartas, cotizaciones, propuestas, comunicados y otros

documentos.

b. Recibir, leer, investigar y canalizar la correspondencia dirigida al(a) Asistente Administrativo(a) del(a)

CEO y/o los(as) miembros del ELT.

c. Investigar e indagar para obtener los datos necesarios para el debido manejo y resolución de

negocios, consultas, contratos, entre otros.

5. Coordinar la logística de las visitas a nuestras instalaciones.

6. Recibir y atender visitantes y clientes que llamen o visiten las instalaciones físicas de la compañía y atender

sus necesidades y requisiciones de información, gestiones o apoyo profesional de manera inmediata,

asegurando una experiencia cordial y profesional.

7. Organizar, sacar copias, archivar, digitalizar y mantener documentos y registros al día.

8. Gestionar el correo electrónico, respondiendo o redirigiendo según corresponda.

9. Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.

10. Proveer los recordatorios que sean necesarios a los(as) miembros del ELT para el manejo efectivo de su

agenda.

11. Apoyar en la gestión y seguimiento de proyectos específicos.

12. Organizar itinerarios de viaje, reservas de vuelos, alojamiento y transporte para el personal ejecutivo y otros(as)

empleados(as) según sea necesario.

13. Asistir en la preparación y distribución de comunicaciones internas.

14. Fungir como punto de contacto y seguimiento entre miembros de la empresa y la agencia de publicidad, firmas

de arquitectos y otros suplidores.

15. Recopilar y analizar datos, hacer y someter informes según corresponda o le sea requerido.

16. Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.

17. Mantener la confidencialidad y seguridad de la información sensible.

18. Aportar activamente a las transformaciones culturales, así como al mantenimiento de la misión y al logro de la

visión de la compañía; ejemplificar con su desempeño y conducta la filosofía de la cultura de eficiencia, los

valores de Bionuclear y los principios de un servicio al cliente interno y externo de la más alta calidad