Asistente Administrativo Ejecutivo

En Smart Option Search Inc., nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) altamente organizado(a), profesional y orientado(a) al detalle para brindar apoyo administrativo y secretarial al Asistente Administrativo del CEO y al Executive Leadership Team (ELT).

Responsabilidades principales:

Coordinación de agendas, reuniones, eventos y viajes ejecutivos.
Manejo de llamadas, correos electrónicos y correspondencia confidencial.
Preparación de informes, presentaciones y documentos corporativos.
Atención a visitantes y coordinación logística de visitas.
Organización, archivo y digitalización de documentos.
Apoyo en proyectos especiales y comunicaciones internas.
Interacción con suplidores, agencias externas y clientes.
Cumplimiento estricto de políticas, confidencialidad y estándares de excelencia.

Requisitos:

Bachillerato en Administración de Empresas o campo relacionado.
Mínimo 2 años de experiencia como Asistente Administrativo(a) o Ejecutivo(a).
Dominio del español e inglés (oral y escrito).
Manejo avanzado de Microsoft Office y herramientas tecnológicas.
Excelente servicio al cliente, discreción y etiqueta profesional.
Capacidad para trabajar bajo presión, manejar múltiples tareas y establecer prioridades.

Ofrecemos:

Ambiente corporativo profesional y colaborativo.
Exposición directa al liderazgo ejecutivo.
Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
Cultura organizacional basada en eficiencia, valores y excelencia en el servicio.