Recepcionista

Responsabilidades Clave: 

• Atender y canalizar llamadas telefónicas de manera eficiente y cortés.
• Recepcionar y registrar la información de los visitantes de forma precisa.
• Coordinar el acceso de vehículos al estacionamiento de manera segura.
• Gestionar la correspondencia entrante y saliente de la empresa.
• Mantener actualizado el registro de visitas y comunicar de manera oportuna la llegada de personas.
• Colaborar en actividades de apoyo administrativo, como el abastecimiento de la fotocopiadora y la coordinación de eventos.
• Cumplir con los protocolos de salud y seguridad establecidos por la compañía.
• Participar activamente en reuniones y actividades de capacitación según sea requerido.
• Asistir en la redacción de documentos y en la transcripción de información.
• Demostrar un compromiso con la misión y los valores de la empresa, proporcionando un servicio al cliente interno y externo de alta calidad.
  

Requisitos Clave:

1. Grado Asociado en Administración de Oficinas o campo similar, o dos años de estudios universitarios.
2. Experiencia mínima de un año en funciones administrativas o de recepción.
3. Habilidades de comunicación sobresalientes en inglés y español, tanto oral como escrita.
4. Conocimiento avanzado de herramientas de Microsoft Windows, especialmente Outlook, Word y Excel.