Asistente Ejecutiva del CEO (Executive Assistant o E.A.)

Lograr la delegación completa de la gestión de correo electrónico, calendario y comunicaciones del CEO, eliminando su participación directa en tareas administrativas. La Asistente Ejecutiva será responsable de proteger el tiempo del CEO, filtrar comunicaciones, coordinar reuniones, dar seguimiento a proyectos de alto impacto, gestionar viajes y actuar como mano derecha operativa.

Principales Funciones:

Gestión completa de email Gestión y optimización de calendario Planificación completa de viajes Daily Sync (video llamada) diario 6:00-6:30 AM Gestión de WhatsApp corporativo y filtrado de comunicaciones Seguimiento de proyectos en Odoo (9 personas que reportan directo al CEO) Coordinación de finanzas personales Gestión de redes sociales y contenido Toma de desiciones autonoma para la resolución de problemas Mantenimiento del sistema operativo (manuales y otras herramientas de la empresa Compras grandes personales Generación de reportes por solicitudes varias del CEO Cualquier otro que cumpla con el objetivo del puesto

6:00 AM videollamada diaria de 15 a 30 min 8:00 AM - 5:30 PM (Lunes a Viernes). Disponibilidad ocasional fuera de horario para eventos/viajes

Salario base según experiencia y perfil. Todo el salario en base y Q250 de bonificación incentivo. Crecimiento a partir del mes 13 (2º año de trabajo) a través de Bono por KPIs

CRÍTICO Ciudad de Guatemala - Zona céntrica o cerca de oficinas del Naranjo NO aceptable: Carretera a El Salvador, Villa Nueva, extremos de Aguilar Batres, zonas muy alejadas Razón: Tráfico insostenible, persona eventualmente renunciará por desgaste

Idioma(s) requerido(s): BILINGÜE OBLIGATORIO · Inglés mínimo 60% (lectura y escritura a un 80% mínimo, speaking puede ser un 60% y se ofrece ½ beca de curso de speaking en inglés de 6 meses)