Acerca del puesto JEFE FINANCIERO ADMINISTRATIVO
1. Garantizar la confiabilidad de la información financiera
Asegurar la emisión oportuna, íntegra y razonable de los Estados Financieros administrativos y fiscales, cumpliendo con normativas contables y tributarias vigentes, de forma que la información sirva como base sólida para la toma de decisiones estratégicas.
2. Asegurar el cumplimiento fiscal y regulatorio
Garantizar el cumplimiento oportuno y correcto de todas las obligaciones tributarias (IVA, ISR, ISO, retenciones y otros), minimizando riesgos fiscales, contingencias y sanciones, y manteniendo una adecuada planificación fiscal.
3. Optimizar la gestión del flujo de efectivo y liquidez
Administrar eficientemente el flujo de efectivo mediante la planificación, control y seguimiento semanal, asegurando la disponibilidad de recursos para la operación, el cumplimiento de obligaciones y la sostenibilidad financiera del negocio.
4. Fortalecer el control interno y la gobernanza financiera
Diseñar, implementar y supervisar controles internos robustos que garanticen la correcta ejecución de procesos financieros, la protección de activos, la transparencia en operaciones y la mitigación de riesgos.
5. Maximizar la eficiencia en la gestión de cuentas por cobrar y pagar
Asegurar una adecuada administración de la cartera de cobro y de las obligaciones con proveedores, optimizando los ciclos de efectivo, reduciendo la morosidad y mejorando la salud financiera de la organización.
6. Controlar y optimizar la rentabilidad del modelo BPO
Supervisar la correcta facturación, costos y márgenes del negocio BPO, asegurando que cada servicio prestado sea rentable y alineado con los objetivos financieros de la empresa.
7. Garantizar la correcta gestión de nómina y obligaciones laborales
Supervisar el cumplimiento adecuado en el cálculo, registro y pago de nómina, provisiones laborales y obligaciones ante IGSS, asegurando exactitud y cumplimiento legal.
8. Impulsar la eficiencia operativa mediante tecnología (Odoo)
Asegurar el uso óptimo del ERP Odoo, promoviendo la automatización, integración de procesos y confiabilidad de la información financiera y administrativa.
9. Proveer información financiera estratégica para la toma de decisiones
Generar análisis financieros, KPIs y reportes que permitan evaluar el desempeño del negocio, anticipar riesgos y apoyar la toma de decisiones a nivel gerencial.
10. Liderar y desarrollar el equipo financiero-administrativo
Dirigir, supervisar y fortalecer al equipo contable y administrativo, asegurando el cumplimiento de objetivos, la mejora continua y el desarrollo de capacidades técnicas.
11. Asegurar el cumplimiento de auditorías y estándares de control
Coordinar y ejecutar auditorías internas y externas, garantizando la correcta implementación de recomendaciones y el cumplimiento de estándares financieros y administrativos.
Jefe Inmediato Gerente Financiero
Supervisión a ejercer Contador General, Contador Senior, Asistente Financiero Administrativo
Formación académica Licenciatura en Contaduria Publica y Auditoria / Finanzas
Años de experiencia 5 o mas años de experiencia
Género Indistinto
Justificación del género NA
Rango de edad 30 - 35 años
Idiomas Español
Conocimientos o competencias obligatorias 1. Conocimientos Técnicos (Obligatorios)
Dominio de contabilidad financiera y fiscal, incluyendo elaboración e interpretación de Estados Financieros.
Conocimiento sólido en normas contables (NIIF) y principios contables aplicables.
Manejo integral de legislación tributaria:
IVA, retenciones
ISR (empleados, proveedores y no residentes)
ISO
ISR modulo retenciones web, contribuyentes especiales
Experiencia en cierre contable mensual, trimestral y anual.
Conocimiento en control interno y gestión de riesgos financieros.
Manejo de presupuestos, flujo de efectivo y planificación financiera.
Experiencia en administración de:
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
Conocimiento en gestión de nómina, provisiones laborales e IGSS.
Experiencia en auditoría interna y atención de auditorías externas.
Manejo de modelos de negocio BPO / outsourcing (deseable pero altamente valorado).
2. Conocimientos en Tecnología y Sistemas
Manejo de ERP financieros (preferiblemente Odoo).
Dominio de Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, análisis de datos, reportes).
Capacidad para interpretar y validar información en sistemas contables.
Conocimiento en automatización de procesos financieros (deseable).
3. Competencias Organizacionales (Core)
Pensamiento analítico: Capacidad para interpretar datos financieros y generar conclusiones estratégicas.
Orientación a resultados: Enfoque en cumplimiento de objetivos financieros y operativos.
Organización y control: Alto nivel de orden, seguimiento y cumplimiento de procesos.
Integridad y ética profesional: Manejo responsable y confidencial de la información financiera.
4. Competencias Gerenciales
Liderazgo de equipos: Capacidad para dirigir, supervisar y desarrollar talento.
Toma de decisiones: Evaluación de escenarios financieros y ejecución oportuna.
Visión estratégica: Capacidad de alinear la gestión financiera con los objetivos del negocio.
Comunicación efectiva: Capacidad de transmitir información financiera a diferentes niveles organizacionales.
5. Competencias Funcionales Clave
Capacidad para emitir y validar Estados Financieros con criterio técnico y gerencial.
Habilidad para identificar riesgos financieros y proponer soluciones.
Capacidad para optimizar recursos y mejorar la rentabilidad del negocio.
Enfoque en mejora continua de procesos financieros y administrativos.
Habilidades deseables 1. Habilidades Técnicas Avanzadas
Experiencia en implementación, parametrización o mejora de ERP (Odoo u otros).
Conocimiento en automatización de procesos financieros (workflows, integraciones, reportería).
Manejo avanzado de herramientas de análisis de datos (Power BI, dashboards financieros).
Experiencia en modelación financiera y proyecciones (escenarios, sensibilidad, forecasting).
Conocimiento en planeación fiscal estratégica.
Experiencia en estructuración de costos por unidad de negocio o cliente (costeo BPO).
2. Experiencia en Gestión y Escalabilidad
Experiencia en empresas de rápido crecimiento (scale-up) o entornos dinámicos.
Participación en expansión de operaciones (nuevas líneas de negocio o países).
Experiencia en optimización de estructuras financieras y administrativas.
Haber liderado procesos de ordenamiento financiero o reingeniería de procesos.
3. Habilidades Estratégicas
Capacidad para traducir información financiera en decisiones de negocio.
Habilidad para identificar oportunidades de mejora en rentabilidad y eficiencia.
Enfoque en generación de valor y sostenibilidad financiera.
Pensamiento orientado a escalabilidad y crecimiento del negocio.
4. Habilidades de Liderazgo Avanzado
Capacidad para formar y desarrollar equipos de alto desempeño.
Experiencia en gestión de cambio organizacional.
Habilidad para influir en la toma de decisiones a nivel gerencial.
Liderazgo basado en resultados, control y mejora continua.
5. Habilidades Interpersonales
Alta capacidad de negociación con proveedores, clientes y entidades financieras.
Habilidad para gestionar conflictos y resolver problemas complejos.
Capacidad de comunicación ejecutiva
Proactividad y enfoque en solución de problemas.
Funciones principales del puesto (detallado) Dirección Financiera y Emisión de Estados Financieros
Emitir, revisar y presentar los Estados Financieros administrativos y fiscales de forma mensual, trimestral y anual.
Garantizar la integridad, razonabilidad y confiabilidad de la información financiera.
Liderar el proceso de cierre contable, asegurando tiempos, calidad y cumplimiento normativo.
Validar conciliaciones contables, integraciones y análisis de cuentas.
Asegurar la correcta aplicación de normas contables y fiscales vigentes.
Planificación Financiera y Control Presupuestario
Elaborar, controlar y dar seguimiento al presupuesto anual y sus ejecuciones.
Autorizar la ejecución de gastos conforme a presupuesto aprobado.
Analizar desviaciones presupuestarias y proponer acciones correctivas.
Diseñar y monitorear indicadores financieros (KPIs) para la toma de decisiones.
Gestión de Flujo de Efectivo y Liquidez
Elaborar y actualizar el flujo de efectivo semanal.
Controlar ingresos y egresos para garantizar liquidez operativa.
Priorizar pagos estratégicos según disponibilidad financiera.
Identificar riesgos de caja y proponer medidas preventivas.
Gestión de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar
Supervisar la gestión de cobro, seguimiento de cartera y reducción de morosidad.
Establecer estrategias para mejorar la recuperación de ingresos.
Controlar la programación de pagos a proveedores.
Validar que los pagos cumplan con procesos internos y documentación soporte.
Cumplimiento Fiscal y Tributario
Supervisar el cálculo, revisión y presentación de impuestos:
IVA
ISR (empleados, proveedores y no residentes)
ISO
Dirigir la emisión de:
ISR trimestral
ISR anual
Asegurar el cumplimiento de obligaciones fiscales en tiempo y forma.
Identificar riesgos fiscales y establecer controles preventivos.
Gestión de Nómina y Obligaciones Laborales
Supervisar el proceso completo de nómina.
Validar el registro de provisiones laborales.
Revisar y asegurar el cumplimiento de la planilla IGSS.
Coordinar con RRHH la correcta ejecución de pagos laborales.
Control Interno y Políticas
Diseñar, implementar y actualizar políticas financieras y administrativas.
Establecer controles en:
Pagos a proveedores
Registro contable
Ejecución presupuestaria
Validar el cumplimiento de procesos internos y lineamientos corporativos.
Gestión del Negocio BPO
Supervisar la operación financiera del modelo BPO.
Revisar y autorizar la facturación previa a su emisión.
Analizar la rentabilidad por cliente, servicio y contato.
Supervisar la gestión de compras y servicios asociados al BPO.
Auditoría y Cumplimiento
Coordinar y atender auditorías externas.
Ejecutar auditorías internas por rubros específicos.
Dar seguimiento a hallazgos y asegurar su correcta implementación.
Fortalecer la cultura de control y cumplimiento.
Gestión Administrativa y Bancaria
Supervisar la gestión de trámites bancarios (usuarios, formularios, autorizaciones).
Administrar relaciones con bancos y entidades financieras.
Asegurar la correcta ejecución de operaciones administrativas clave.
Administración de Sistemas (Odoo)
Supervisar el uso correcto del ERP Odoo en todos los módulos financieros.
Garantizar la integridad y trazabilidad de la información.
Proponer mejoras y automatizaciones en procesos financieros.
Liderazgo y Gestión de Equipo
Dirigir al equipo contable-administrativo (Contador Senior y auxiliares).
Asignar tareas, supervisar resultados y asegurar cumplimiento de tiempos.
Evaluar desempeño y promover el desarrollo del equipo.
Fomentar una cultura de orden, control y mejora continua.
Soporte a la Dirección y Toma de Decisiones
Proveer información financiera clara y oportuna para la toma de decisiones.
Elaborar reportes ejecutivos y análisis financieros.
Participar en reuniones estratégicas con la gerencia.
Proponer mejoras en la gestión financiera y administrativa.
Funciones adicionales del puesto Atención a clientes internos, externos y proveedores
Manejo de presupuesto NA
Relaciones internas Gerente Financiero
Contador
Gerente de Talento Humano
Gerente de Operaciones
Jefe de Operaciones
Supervisores de Operaciones
Gerente de reclutamiento
Relaciones externas Proveedores
Clientes
Requisitos adicionales 1. Disponibilidad y Condiciones Laborales
Disponibilidad para laborar en modalidad presencial / híbrida según requerimientos de la operación.
Disponibilidad para atender cierres contables, fiscales y requerimientos urgentes fuera de horario habitual cuando sea necesario.
Disposición para coordinar múltiples tareas y prioridades en entornos dinámicos.
2. Movilidad y Gestión Externa
Disponibilidad para realizar trámites bancarios, fiscales y administrativos.
Capacidad para atender requerimientos ante entidades como:
Bancos
SAT
IGSS
Auditores externos
3. Experiencia Específica Requerida
Experiencia comprobable en:
o Emisión de Estados Financieros completos
o Cumplimiento fiscal integral
o Gestión de flujo de efectivo
o Control interno y auditoría
Experiencia en liderazgo de equipos contables.
Experiencia en entornos BPO, servicios o logística (altamente valorado).
4. Herramientas y Sistemas
Dominio de:
ERP financiero (preferiblemente Odoo)
Microsoft Excel intermedio-avanzado
Deseable:
Herramientas de análisis (Power BI u otros)
Automatización de procesos
5. Competencias Personales Requeridas
Alto nivel de responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplimiento de fechas críticas.
Proactividad y enfoque en solución de problemas.
Alto nivel de criterio profesional y juicio financiero.
6. Requisitos Diferenciadores (Deseables)
Experiencia en:
o Implementación o mejora de ERP
o Procesos de auditoría externa
o Estructuración financiera o reingeniería de procesos