Asistente de Ejecutivo

Buscamos un asistente ejecutivo para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a los directivos de nuestra compañía.

Entre las responsabilidades se incluyen la gestión de calendarios, la organización de viajes y la preparación de informes de gastos. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes ser organizado, tener excelentes capacidades de gestión del tiempo y ser capaz de actuar sin recibir orientación. 

Responsabilidades

• Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y otros socios externos
• Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta
• Gestionar los calendarios de los ejecutivos y concertar reuniones
• Organizar los viajes y el alojamiento
• Hacer un seguimiento de los gastos semanales y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales
• Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: memorandos, email, presentaciones e informes
• Escribir actas durante las reuniones
• Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas y distribuir la correspondencia
• Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina

Requisitos

• Experiencia laboral como asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar mínimo 2 años
• Excelentes conocimientos de MS Office
• Excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo
• Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
• Discreción y confidencialidad
• Preparatoria trunca
• Inglés básico

Ofrecemos

• Sueldo mensual bruto de 8000 pesos
• Bonos por desempeño mensual
• Clases de inglés
• Excelente ambiente de trabajo y oportunidad de crecimiento

Para trabajar de forma híbrida de lunes a viernes  de 8 a 6, zona de trabajo Narvarte, Benito Juárez, CDMX