Project Manager (Polaris/Equinox)

Startdatum: 02.02.2026
Ort: Zürich, Schweiz
Pensum: 100%
Dauer: 6 Monate (initial, Verlängerung möglich)
Tagessatz all-in: CHF 980.00

Unser Kunde betreibt die zentrale Infrastruktur des Schweizer Finanzplatzes und entwickelt innovative Technologien für Handel, Zahlungen und Finanzdaten.

Aufgaben

Administration

• Dokumentenmanagement inkl. Projektunterlagen, Protokolle und Statusreports.
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Präsentationen, Minutes).
• Sicherstellung eines konsistenten Informationsflusses zu Stakeholdern.

Methodology & Tools

• Anwendung von Projektmanagement-Standards (Prince2 / PMI / IPMA Level B/C).
• Unterstützung der Projektmethodik: Reviews, Gate Checks, Lessons Learned.
• Tool-Betreuung: MS Project, Jira, Confluence; Schulung von Projektmitarbeitenden.
• Einsatz von agilen Methoden (Scrum, SAFe) für Planung & Fortschrittstracking.

Reporting & Governance

• Erstellung von Projektstatusberichten für Management und Steering Committees.
• Pflege von KPIs, Dashboards, Milestone Trend Analysis und Ampelindikatoren.
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen auf C-Level.

Stakeholder Management

• Abstimmung mit anderen Projekten/PMOs bzgl. Abhängigkeiten, Ressourcen, Deliverables.
• Identifikation und Koordination relevanter Stakeholder.
• Durchsetzungsstarkes und diplomatisches Erwartungs- und Kommunikationsmanagement.

Anforderungen

Berufserfahrung

• Project planning, Risk Management & Controlling: >7 Jahre
• Senior PMO-Erfahrung: >7 Jahre
• Agile Methoden (Scrum, SAFe): 4-6 Jahre
• C-Level Reporting & Kommunikation: 4-6 Jahre
• PM-Standards (Prince2 / PMI / IPMA B/C): 4-6 Jahre

Business Skills

• Grundverständnis von Börsen-/Handelsplatzprozessen
• Grundverständnis von Compliance & Security
  

Arbeitsweisen

Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit & Diplomatie, Strukturierte Arbeitsweise, Hohe Detailgenauigkeit

Sprachen

Deutsch und Englisch auf sehr gutem Niveau. Spanisch ist ein Plus.