Specialist Controllo di Gestione e amministrazione

Per potenziare l'area Amministrazione, Finanza e Controllo, ricerchiamo uno/a Specialista in Controllo di Gestione che, in affiancamento ai responsabili interni e ai consulenti esterni, contribuisca alla costruzione e al miglioramento continuo del sistema di controllo di gestione e supporti le principali attività amministrative e contabili.

Responsabilità principali

Controllo di Gestione (core role)

• Configurare e implementare larchitettura del sistema di controllo di gestione in base alle caratteristiche aziendali (contabilità analitica indicatori, flussi dati integrati con il sistema informativo).

• Supportare il processo di pianificazione e budgeting in collaborazione con Direzione e responsabili di funzione.

• Gestire reporting e analisi scostamenti (economici, finanziari e gestionali), monitorando KPI e predisponendo report periodici per management strategico e operativo.

• Proporre azioni correttive e contribuire al miglioramento continuo del sistema.

Supporto Amministrazione e Finanza (in collaborazione con il Responsabile Amm.ne e consulenti)

• Supporto al ciclo attivo: emissione e registrazione di fatture e note di credito (Italia/UE/Extra UE) secondo normativa e procedure.

• Supporto nella gestione insoluti: registrazioni contabili, solleciti, gestione blocco/sblocco operatività, aggiornamento rating, documentazione per eventuale gestione legale, raccordo con Ufficio Commerciale.

• Supporto a verifica dati cliente per affidamento: lettura poste di bilancio principali, raccolta info da banche/fonti, interpretazione indicatori.

• IVA: supporto alla corretta gestione degli adempimenti (registri, liquidazioni periodiche e annuale) e presidio della regolarità della posizione IVA.

• Ciclo passivo: registrazione fatture passive da SdI, verifica correttezza dati e gestione/aggiornamento anagrafiche fornitori.

• Supporto documentale area HR amministrativa: assunzioni (anche tramite agenzie interinali), cessazioni, gestione presenze per pagamenti, registrazioni relative agli stipendi, pratiche infortuni/malattie (INAIL), organizzazione visite mediche periodiche e gestione documentazione sanitaria nel rispetto privacy.

• Gestione agenti/provvigioni: supporto contratti, pagamenti, contributi Enasarco, CU.

• Supporto alla redazione del bilancio trimestrale e annuale: ratei/risconti, scritture di rettifica/assestamento, collaborazione con consulenti.

Requisiti

• Esperienza o forte competenza su controllo di gestione, contabilità analitica, budgeting, reporting e analisi scostamenti.

• Buona conoscenza di processi amministrativo-contabili (ciclo attivo/passivo, IVA, prima nota/registrazioni) e dimestichezza con applicativi gestionali.

• Capacità di lettura e interpretazione di poste di bilancio e indicatori economico-finanziari.

• Precisione, affidabilità e forte attenzione alla qualità del dato e alla riservatezza.

Competenze trasversali (attese nel ruolo)

• Approccio proattivo e riflessivo, orientato al miglioramento continuo.

• Ottime capacità relazionali e collaborazione con Direzione, commercialista/consulenti e uffici interni (in particolare Commerciale).

• Comunicazione efficace, anche in contesti delicati (clienti insoluti, documentazione sensibile).

• Curiosità nell'individuazione errori/anomalie e determinazione nel superare ostacoli.

Cosa offriamo

• Inserimento in area AFC con ruolo centrale nel controllo di gestione.

• Lavoro a stretto contatto con Direzione, Responsabile Amministrazione e consulenti esterni.

• Possibilità di contribuire in modo concreto alla strutturazione e all'evoluzione dei processi.