Asistent Administrativ

Obiectivele postului

• Asigurarea repartizarii informatiilor dinspre management catre toate departamentele, precum si in sens invers.
• Asigurarea transmiterii informatiilor primite din afara institutului, precum si a celor catre exterior, persoanelor carora li se adreseaza.
• Tehnoredactarea diferitelor materiale si redactarea corespondentei zilnice.

Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului

• Sorteaza si inregistreaza corespondenta primita in registrul de intrari-iesiri (numar, data, denumirea institutului, telefon, continutul mesajului, alte informatii considerate necesare).
• Verificarea facturilor, incasarilor si platilor.
• Relationarea cu contabilitatea.
• Relationarea cu furnizorii.
• Mentine evidenta primirii faxurilor, se ocupa de copierea si inregistrarea lor (continutul mesajului, numar, data), indosarierea lor in bibliorafturi (Primite, Trimise)
• Programeaza interviurile si audientele.
• Copiaza / redacteaza / tehnoredacteaza diferite materiale.
• Primeste si transmite e-mail-uri si memo-uri.
• Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonatii acestuia in realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei in limitele respectarii temeiului legal.