Project Manager

Должностные обязанности Менеджера проекта

Получение контракта / заказа на покупку (РО)

-Анализ предложенной клиентом формы контракта, а также переданной проектной и технической документации.

-Подготовка устава проекта, включающего ключевые документы плана управления проектом: бюджет, объем работ, график реализации и организационную структуру.

Реализация контракта. Этап инициации и планирования проекта

-Подготовка презентации и документов плана управления проектом для Kick-Off Meeting с клиентом.

-Назначение ответственных членов команды проекта и составление таблицы делегирования ответственности и полномочий.

-Организация и проведение Kick-Off Meeting с клиентом.

-Подготовка и подписание договоров на поставку с ключевыми поставщиками.

-Организация Kick-Off Meeting с поставщиками, указанными в плане управления проектом.

-Проведение еженедельных собраний проектной группы с обновлением списка задач и контролем выполнения вех проекта.

-Организация совещаний с клиентом по обзору текущих вопросов и принятию решений.

Реализация контракта (исполнение и контроль)

-Формирование списка задач по проекту на очередной период на основе графиков производства работ.

-Ведение ежедневной переписки и переговоров с клиентом, поставщиками и другими сторонами.

-Анализ хода выполнения работ, идентификация и пересмотр рисков не реже одного раза в две недели перед отчетом руководству.

-Сверка фактических затрат с бухгалтерией и формирование финансовых отчетов.

-Учет прямых затрат по проекту на основе отчетов членов команды.

-Организация ежемесячных отчетных совещаний с руководством по прогрессу и финансовым показателям.

-Контроль процесса согласования и утверждения клиентом конструкторской и технической документации.

Реализация контракта. Этап закупки оборудования

-Разработка плана закупки оборудования по проекту и назначение ответственных лиц.

-Организация приемки закупленного оборудования на заводе-изготовителе.

-Анализ хода закупок, контроль сроков поставки и управление рисками, связанными с оборудованием.

Реализация контракта. Этап завершения проекта

-Организация финансового завершения проекта: получение оплат, сверка расчетов с поставщиками и клиентом, получение актов списания, табелей и других закрывающих документов.

-Сверка данных с бухгалтерией и составление итогового финансового отчета по проекту.

-Подготовка и передача руководству финального отчета по проекту, включающего показатели эффективности, организационную структуру, состав команды и методы управления проектом.