หนังสือแจ้งการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้ เป็นการกำหนดหลักเกณฑ์และมาตรฐานของ บริษัท เอก-ชัย ดีสทริบิวชั่น ซิสเท็ม จำกัด (“บริษัทฯ”) ในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย หรือ ทำการประมวลผลในรูปแบบอื่น ๆ ซึ่งบริษัทฯ ได้ดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้สอดคล้องกับบทบัญญัติที่ได้กำหนดไว้ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (“กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล”)

ขอบเขตของการใช้งาน

หนังสือแจ้งการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้ ให้มีผลบังคับใช้กับผู้ที่ได้ยื่นใบสมัครเข้าเป็นลูกจ้างหรือขอเข้ารับการฝึกงานกับบริษัทฯ ในทุกตำแหน่งทั้งในรูปแบบของลูกจ้างประจำหรือลูกจ้างชั่วคราว (“ผู้สมัครงาน”) 

ข้อมูลส่วนบุคคลและ/หรือข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว ที่บริษัทจะเก็บรวบรวมจากผู้สมัครงานรวมถึง ข้อมูลดังต่อไปนี้

(ก) ชื่อ-นามสกุล เพศ เลขบัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทาง วัน/เดือน/ปีเกิด อายุ 

(ข) ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล์ และรายละเอียดการติดต่ออื่น ๆ

(ค) ประวัติส่วนตัว ประวัติการศึกษา คุณสมบัติหรือการรับรองวิชาชีพ และ เอกสารอ้างอิงในการจ้างงาน ลายมือชื่อ

(ง) ประวัติการจ้างงานและการฝึกงาน

(จ) ประวัติอาชญากรรม

(ฉ) ผลตรวจทางการแพทย์

(ฉ) ข้อมูลสุขภาพ ภาวะพิการ ข้อมูลสุขภาพจิต หรือข้อจำกัดอื่นใดด้านสุขภาพ ที่อาจมีผลกับการปฏิบัติงาน

(ช) รูปถ่าย

       ทั้งนี้ บริษัทอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานจากแหล่งอื่น ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะบริษัทในเครือ และ/หรือบริษัทผู้ว่าจ้างบุคคลภายนอกที่ทำหน้าที่สรรหาผู้สมัครงาน

บริษัทฯ จะใช้ข้อมูลส่วนบุคคล และ/หรือข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว ของท่านเพื่อ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บริษัทในเครือหรือบุคคลที่สามในกรณีที่มีความจำเป็นเพื่อจะให้บรรลุวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

(ก) ประเมินความเหมาะสมของท่านกับลักษณะงานในตำแหน่งต่าง ๆ ของบริษัทฯ ทั้งที่มีอยู่แล้วในปัจจุบันหรือตำแหน่งใด ๆ ที่อาจมีขึ้นในอนาคต และ

(ข) ตรวจสอบความถูกต้องเกี่ยวกับตัวตนของท่าน รวมไปถึงความถูกต้องของข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอื่น ๆ ที่บริษัทฯ ได้รับมาจากท่าน

(ค) ใช้ในการวิเคราะห์และพัฒนาศักยภาพในการทำงานของท่าน เพื่อให้ท่านสามารถปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง หรือเพื่อให้ความช่วยเหลือ แนะนำ เพื่อให้การปฏิบัติงานโดยรวมมีประสิทธิภาพมากขึ้น

(ง) เพื่อรับรองว่าสุขภาพของท่านอยู่ในระดับที่จะสามารถปฏิบัติงานได้อย่างดีที่สุด และไม่มีโรคติดต่อ

(จ) เพื่อรับรองประวัติอาชญากรรมของท่าน

(ฉ)   เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย และ/หรือ กฎระเบียบต่าง ๆ ของหน่วยงานกำกับดูแล และ/หรือหน่วยงานของรัฐ

ในการ เก็บ/ รวบรวม/ ใช้ หรือ เปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว บริษัทได้แจ้งต่อผู้สมัครงานโดยชัดแจ้ง ถึงวัตถุประสงค์ในการเก็บ/ รวบรวม/ ใช้ หรือ ส่งต่อข้อมูลดังกล่าว

การขอความยินยอมจากบุคคลอ้างอิง

ในกรณีที่ผู้สมัครงานได้ยินยอมให้บริษัทฯ ทำการตรวจสอบคุณวุฒิและคุณสมบัติของท่านจากนายจ้างปัจจุบัน และ/หรือ อดีตนายจ้าง และ/หรือ บุคคลอ้างอิงอื่นใด (“บุคคลอ้างอิง”)  ผู้สมัครงานมีหน้าที่ต้องแจ้งหลักเกณฑ์ตามหนังสือแจ้งการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับผู้สมัครงานให้แก่บุคคลอ้างอิงและต้องได้รับความยินยอมในการเก็บรวบรวม เปิดเผย และใช้ข้อมูลส่วนบุคคล จากบุคคลอ้างอิงดังกล่าว ก่อนที่จะส่งมอบข้อมูลนั้นให้แก่บริษัทฯ ด้วย

ความยินยอมที่ท่านได้ให้ไว้แก่บริษัทฯ เพื่อการเก็บรวบรวม ใช้ และ เปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะมีผลจนกว่าท่านจะได้ดำเนินการเพิกถอนความยินยอมดังกล่าวเป็นลายลักษณ์อักษร โดยท่านสามารถเพิกถอนความยินยอม และขอให้บริษัทฯ หยุดการใช้และ/หรือเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์บางอย่างหรือทั้งหมดที่บริษัทฯ ได้แจ้งท่านข้างต้น ตามรายละเอียดการติดต่อที่ได้ระบุไว้ในหนังสือฉบับนี้

โดยทั่วไปแล้ว บริษัทฯจะดำเนินการเพื่อให้คำร้องขอเพิกถอนความยินยอมของท่านมีผลภายใน 30 วันนับจากวันที่บริษัทฯ ได้รับคำร้องขอดังกล่าว

บริษัทฯ เคารพในการตัดสินใจของท่านในกรณีที่ท่านมีความประสงค์จะขอเพิกถอนความยินยอมที่ได้ให้ไว้กับบริษัทฯ อย่างไรก็ดี ในบางกรณี ด้วยลักษณะและขอบเขตของคำร้องขอเพิกถอนความยินยอมของท่าน อาจส่งผลให้บริษัทฯ ไม่สามารถดำเนินการพิจารณาใบสมัครเข้าทำงานของท่านได้อีกต่อไป โดยในกรณีดังกล่าว บริษัทฯ จะดำเนินการแจ้งผลกระทบนั้น ๆ ต่อท่านก่อนที่จะดำเนินการตามคำร้องขอของท่าน หากท่านยังมีความประสงค์จะดำเนินการขอเพิกถอนความยินยอมต่อไป กรุณาแจ้งบริษัทฯ เป็นลายลักษณ์อักษรตามวิธีที่ได้ระบุไว้ข้างต้นในข้อนี้

บริษัทฯ ขอแจ้งว่าการเพิกถอนความยินยอมของท่านจะไม่ส่งผลกระทบกับสิทธิของบริษัทในการดำเนินการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับการยกเว้นให้บริษัทฯ สามารถกระทำได้โดยไม่ต้องได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลหรือบริษัทฯ จำเป็นที่จะต้องปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง 

ในกรณีที่ท่านมีความประสงค์ดังต่อไปนี้ (ก) ต้องการเข้าถึงสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่บริษัทฯได้ทำการเก็บรวบรวมอยู่ หรือ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือ (ข) ต้องการแก้ไข หรือปรับปรุงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่บริษัทฯ ทำการเก็บรวบรวมอยู่ให้เป็นปัจจุบัน (ค) ต้องการให้บริษัท ฯ โอนข้อมูลส่วนบุคคลบางประการของผู้สมัครงาน ให้แก่ผู้ควบคุมข้อมูลอื่น (ง) ต้องการทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนได้อีกต่อไป (จ) ต้องการให้บริษัทฯ หยุดการใช้และ/หรือเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานเพื่อวัตถุประสงค์บางอย่างหรือทั้งหมด ท่านสามารถดำเนินการได้โดยการส่งคำร้องขอของท่านเป็น ตามรายละเอียดการติดต่อที่ได้ระบุไว้ในหนังสือฉบับนี้ อย่างไรก็ดี บริษัทฯ มีสิทธิที่จะปฏิเสธการปฏิบัติตามความประสงค์ในการใช้สิทธิต่าง ๆ ของท่าน ในกรณีที่บริษัทฯ มีสิทธิตามกฎหมายที่ดียิ่งกว่าในการเก็บและ/หรือ ใช้ และ/หรือ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

บริษัทฯ มีขั้นตอน และมาตรการการจัดการที่เหมาะสมเพื่อให้มั่นใจว่า ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้รับการปกป้องและคุ้มครองด้วยความปลอดภัยจากการการสูญหาย การเข้าถึง การทำลาย การใช้งาน การแก้ไขหรือเผยแพร่โดยมิชอบ หรือเป็นการกระทำโดยบุคคลที่ไม่มีอำนาจ

การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เป็นระยะเวลา ตราบเท่าที่วัตถุประสงค์ของการนำข้อมูลดังกล่าวไปใช้ยังคงมีอยู่ เว้นแต่กรณีที่จำเป็นต้องเก็บรักษาข้อมูลต่อไปตามที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด

บริษัทฯ จะยุติการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือ ดำเนินการใด ๆ เพื่อไม่ให้ข้อมูลดังกล่าวมีความเชื่อมโยงกับท่านได้ ทันทีที่บริษัทฯ เห็นว่าการเก็บรักษาข้อมูลดังกล่าวไม่ได้มีไว้เพื่อวัตถุประสงค์ที่ได้เก็บรวบรวมมา และไม่ได้มีความจำเป็นจะต้องเก็บข้อมูลดังกล่าวเพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมายหรือทางธุรกิจอีกต่อไป

โดยปกติแล้ว บริษัทฯ จะไม่ดำเนินการส่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศ ในกรณีที่บริษัทฯ มีความประสงค์จะส่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศ บริษัทฯ จะดำเนินการขอความยินยอมจากท่านในการส่งข้อมูลดังกล่าว และ บริษัทฯ จะมีขั้นตอนการจัดการที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะได้รับการคุ้มครองด้วยมาตรฐานเทียบเท่ากับที่กำหนดไว้ในกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเป็นอย่างน้อย

การติดต่อ

ท่านสามารถติดต่อ [เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทฯ] ในกรณีที่ท่านมีคำถามหรือคำติชมที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนและมาตรการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทฯ หรือ ในกรณีที่ท่านมีความประสงค์หรือคำร้องขอใด ๆ ได้ตามรายละเอียดด้านล่างนี้

ฝ่ายดูแลข้อมูลพนักงาน หน่วยงานกำกับนโยบายและธรรมาภิบาล,

ฝ่ายกฎหมาย บริษัท เอก-ชัย ดิสทริบิวชั่น ซิสเท็ม จำกัด แขวงนวลจันทร์ เขตบึงกุ่ม กรุงเทพมหานคร

หรือส่งอีเมลไปที่ TH_subjectaccess.request@lotusretails.com

ผลและการปรับปรุงเนื้อหาของหนังสือแจ้งการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

หนังสือแจ้งการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้มีผลใช้บังคับร่วมกับมาตรการ หนังสือแจ้ง ข้อสัญญา และเงื่อนไขความยินยอมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยบริษัทฯ

บริษัทฯ อาจดำเนินการปรับปรุงเนื้อหาของหนังสือแจ้งการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้เป็นครั้งคราวโดยไม่จำเป็นต้องแจ้งล่วงหน้า ท่านสามารถตรวจสอบข้อมูลล่าสุดได้ทางเวปไซต์ของบริษัทฯ หรือช่องทางอื่นใดที่บริษัทฯ จะแจ้งให้ท่านทราบ

หนังสือฉบับนี้มีผลบังคับใช้วันที่ [*]

ปรับปรุงครั้งล่าสุดวันที่ [*]