Job Openings Government Relations Manager

About the job Government Relations Manager

Position: Government Relations Manager

Location: 2nd Floor, Tower A1 – M1 Mixed-use Apartment Complex, An Khanh Ward, HCM City

Working hours: 8.30 – 5.30 (Mon – Fri)

Sign 12 months contract with Talentnet

1/Trách nhiệm chính

Quan hệ cơ quan nhà nước

  • Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan quản lý nhà nước tại địa phương
  • Là đầu mối làm việc chính giữa công ty và các cơ quan chức năng
  • Đại diện công ty tham gia các buổi họp, làm việc chính thức với cơ quan nhà nước

Quản lý hồ sơ pháp lý & giấy phép

  • Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin phép tổ chức sự kiện theo quy định
  • Phối hợp làm việc với các cơ quan như:
    • Ủy ban Nhân dân TP.HCM
    • Sở Văn hóa và Thể thao TP.HCM
    • Sở Giao thông Vận tải TP.HCM
    • Công an TP.HCM
    • Ban ngành đoàn thể và các sở chính quyền địa phương liên quan
  • Theo dõi tiến độ phê duyệt và xử lý các yêu cầu bổ sung hồ sơ khi cần

Phối hợp nội bộ

  • Làm việc chặt chẽ với các bộ phận Event, Vận hành, An toàn để đảm bảo kế hoạch tổ chức đáp ứng đầy đủ yêu cầu từ cơ quan chức năng
  • Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến tổ chức sự kiện cho các phòng ban nội bộ

Điều phối trong thời gian diễn ra sự kiện

  • Là đầu mối làm việc với cơ quan chức năng tại hiện trường
  • Hỗ trợ điều phối an ninh, giao thông, an toàn công cộng và các tình huống phát sinh

Báo cáo sau sự kiện & duy trì quan hệ

  • Chuẩn bị và gửi các báo cáo theo yêu cầu của cơ quan nhà nước
  • Duy trì mối quan hệ nhằm phục vụ cho các sự kiện trong tương lai

2/ Yêu cầu

  • Tốt nghiệp đại học các ngành Quan hệ công chúng, Truyền thông, Luật, Kinh doanh hoặc liên quan
  • Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quan hệ Chính phủ, Đối ngoại, Public Affairs hoặc tương đương
  • Ưu tiên ứng viên từng tham gia xin phép và tổ chức sự kiện công cộng quy mô lớn (giải chạy, lễ hội, concert)
  • Am hiểu quy trình pháp lý và thủ tục xin phép sự kiện tại Việt Nam
  • Có sẵn mạng lưới quan hệ với cơ quan nhà nước là lợi thế lớn
  • Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và quản lý các bên liên quan tốt
  • Chịu được áp lực công việc cao
  • Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt trong công việc

3/ Quyền lợi

  • Mức lương: Thương lượng
  • Tham gia BHXH, BHYT, BHTN trên full lương
  • Lương tháng 13
  • Cơ hội tham gia tổ chức các sự kiện quy mô lớn, tầm ảnh hưởng cao

Or refer someone