Product Admin

Vị trí: Product Organization Admin
Địa điểm làm việc: Tầng 8, Tòa nhà Sonatus, 15 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (9:00 – 18:00)

Trách nhiệm chính:

1) Quản lý & điều phối hoạt động phòng ban

• Hỗ trợ đảm bảo Product Team được cập nhật và hiểu rõ các ưu tiên, quyết định quan trọng và định hướng từ leadership thông qua truyền thông nội bộ rõ ràng, nhất quán.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động, sắp xếp các lịch trực và chương trình cấp phòng ban (townhall, workshop, chương trình nội bộ, hoạt động gắn kết, sáng kiến thay đổi), từ khâu chuẩn bị nội dung đến triển khai thực tế.

2) Báo cáo & tổng hợp thông tin

• Chuẩn bị tài liệu như slide trình bày, briefing note, bản tóm tắt và các báo cáo liên quan.
• Thu thập và tổng hợp thông tin từ nhiều team thành báo cáo rõ ràng, dễ hiểu.
• Hỗ trợ duy trì các chu kỳ báo cáo định kỳ của phòng ban.

Yêu cầu công việc

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Truyền thông, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.

2. Kỹ năng tổ chức & điều phối

• Có khả năng quản lý và theo dõi nhiều đầu việc.
• Chủ động trong việc và đảm bảo các đầu việc được hoàn thành đúng hạn.
• Cẩn thận, có tư duy hệ thống

3. Kỹ năng báo cáo & tổng hợp

• Thành thạo PowerPoint, Google Slides, Google Sheets hoặc các công cụ tương đương.
• Có khả năng tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn thành nội dung rõ ràng, logic và dễ hiểu.

4. Kỹ năng giao tiếp

• Giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp.
• Có khả năng làm việc với nhiều team và cấp quản lý khác nhau.

5. Tinh thần làm việc

• Chủ động, trách nhiệm cao, linh hoạt, thích nghi nhanh với thay đổi.
• Có tư duy hỗ trợ tổ chức và mong muốn đóng góp vào sự vận hành hiệu quả của toàn bộ phòng ban.

Benefits:

• Gross Salary: 10,000,000 – 15,000,000 VND/months + Monthly allowance: 520,000 VND
• 1-year contract signed with Talentnet
• 13th-month salary + Performance Bonus
• Full SHUI + PVI Health Insurance
• 12 annual leave days