Admin Coordinator

Địa điểm: Tòa nhà Mapletree, 1060 Nguyễn Văn Linh, Quận 7, HCM

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8g30 – 17g30)

Hợp đồng 12 tháng – Ký với Talentnet

CHI TIẾT CÔNG VIỆC

1. Quản lý kho hàng:

- Tổ chức, sắp xếp, kiểm kê và bảo quản hàng hóa (nội thất, vật dụng vận hành, thiết bị sự kiện).

- Theo dõi nhập – xuất – tồn kho, đảm bảo dữ liệu chính xác và cập nhật kịp thời.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đáp ứng nhu cầu sử dụng vật dụng cho sự kiện và vận hành.

2. Quản lý hồ sơ & thanh toán:

- Kiểm tra chứng từ, hóa đơn, hồ sơ thanh toán liên quan đến mua sắm, vận chuyển, thuê mướn vật dụng.

- Đánh giá tính hợp lý, hợp lệ của hồ sơ trước khi trình ký.

- Chuẩn bị và rà soát hồ sơ để trình ký, đóng dấu theo quy trình nội bộ.

3. Báo cáo:

- Lập báo cáo định kỳ về tình hình kho, chi phí, và các vấn đề phát sinh.

- Đề xuất giải pháp tối ưu hóa quản lý kho và kiểm soát chi phí.

YÊU CẦU NĂNG LỰC:

- Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán, Logistics hoặc liên quan

- Có từ 1 năm kinh nghiệm Administration, quản lý kho, hành chánh văn phòng

- Hiểu biết về quy trình kiểm tra chứng từ, thanh toán, kế toán cơ bản.

- Kỹ năng tổ chức công việc và giao tiếp tốt.

- Sử dụng thành thạo các phần mềm Office

- Tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm cao.

QUYỀN LỢI:

- Thu nhập: 8.950.000 gross/ tháng

- Voucher dịch vụ: 300.000 VND/ tháng.

- 100% lương trong thời gian thử việc 2 tháng

- Chế độ bảo hiểm full lương từ thời gian thử việc theo quy định Pháp Luật

- 12 ngày nghỉ phép

- Được cung cấp Laptop, thiết bị làm việc

- Ký hợp đồng với Talentnet

Liên hệ: Ứng viên cần hỗ trợ thêm thông tin về vị trí có thể liên hệ qua SĐT/Zalo/WhatsApp 0971 737 300 để trao đổi