ZZP Vacature Technisch Projectmanager

Over de opdracht

Vacature Technisch Projectmanager

In het kort: Je gaat als technisch projectmanager landelijke vastgoedprojecten voorbereiden, aanbesteden en realiseren binnen multidisciplinaire teams, waarbij je schakelt tussen project- en technisch management, en zorgt voor kwaliteit, planning, stakeholdermanagement en overdracht.

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12,4 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 94.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten. Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

De directie Vastgoedbeheer is de schakel naar en staat dicht bij de gebruikers en hun gebruik. Alle directies hebben klantcontacten. De directie Vastgoedbeheer heeft dit vanuit beheerperspectief en is vaak de vooruitgeschoven post, het herkenbare gezicht van het RVB. Vastgoedbeheer omvat de functies assetmanagement en vastgoedadministratie, technisch advies, contractbeheer en object- en projectmanagement. Het projectmanagement is gericht op vervanging en instandhouding, soms aangevuld met klantwensen. Belangrijke randvoorwaarde is veiligheid, belangrijke ambitie is duurzaamheid. De omvang van de projecten variëren van € 1- tot € 60 mljn. De projecten variëren in complexiteit, maar zullen veelal multidisciplinair zijn (bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde).

Afdeling & team
De afdeling Realisatie is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het RVB in eigendom heeft of huurt. De afdeling opereert binnen de financiële en kwaliteitskaders die aan het RVB zijn gesteld. Binnen die kaders is bij de sturing van de activiteiten het klantbelang leidend. De organisatie van de afdeling Realisatie (in samenhang met de afdeling Klant- en Assetmanagement, de afdeling Kennis en het Bedrijfsbureau) is ingericht aan de hand van de verschillende fasen in de cyclus van beleid, planning, realisatie en evaluatie.

In de sectie PeP (Programma's en Projecten) verzorgen programmamanagers en projectleiders landelijke projectprogramma's over de regio's heen. De projectmanagers worden waar nodig ondersteunt door interne adviseurs, soms worden de adviezen op de markt ingekocht.

Project
Binnen de sectie Programma's en Projecten worden de regio overstijgende gelijksoortige projecten, landelijk uitgevoerd. Eea tbv uniformiteit, effectiviteit en klanttevredenheid. Vanuit achterstallig onderhoud en gelijktijdige behoefte aan een blik naar de nabije toekomst in combinatie met verduurzaming van het Rijksvastgoed is het programma Boeggolf gestart. Vooralsnog richt het programma zich op Rijkskantoren, Rechtsgebouwen, Penitiaire inrichtingen en Internationale organisaties/gebruikers.

Opdrachtomschrijving
De technisch projectmanager is binnen het Integraal Project Management (IPM) model, mede verantwoordelijk voor de voorbereiding-, aanbesteding en/of realisatiefase van de projecten binnen het programma. Op basis van LEAN-methodiek voeren wij deze zo effectief mogelijk uit.

Bij Rijkskantoren en Defensie objecten is een volledige overdracht aan de objectmanager, na afronding van het project, eveneens essentieel. Voor het programma heb je gelijktijdig meerdere projecten in variërende budget. Het is mogelijk dat je een deel van de tijd of zelfs een deel van de inhuurperiode de IPM-rol van Technisch Manager op je neemt. Je moet dus in staat zijn om te kunnen wisselen tussen de rol van Projectmanager en die van Technisch Manager. Daarom is jouw affiniteit en/of ervaring met bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde van essentieel belang.

Wanneer wij geen gebruik kunnen maken van de verschillende onderhoudscontracten, is een juiste inkoopstrategie noodzakelijk. De projectmanager maakt afspraken over de inzet van deskundigen op deze gebieden en werkt samen met collega's van andere afdelingen, bijv. Inkoop. Je bestudeert en interpreteert contractstukken en projectinformatie op (bedrijfs)risico´s ter voorbereiding van de realisatie. De kwaliteit van de uitvoering, projectvoortgang, de planning, de kosten, de risico's en de uitwisseling van projectinformatie wordt binnen het IPM-model en binnen het IPM team bewaakt. Je bent je daarnaast bewust van de politieke gevoeligheid bij het werken in oa Penetiare Inrichtingen en Rechtbanken. Daarnaast ben je ook niet onbekend met belangen en besluitvorming van verschillende stakeholders binnen één pand. Dit weet jij in je gesprekken op een positieve en constructie wijze te vormen tot een gezamenlijk gedragen ontwerp en een soepele uitvoering.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt intern voor andere afdelingen of directies, maar ook voor opdrachtgevers, gebruikers, gemeenten, etc. Je verzorgt de projectadministratie en organiseert een juiste en volledige overdracht, ook op administratief gebied.

Je bent verantwoording schuldig aan het clusterhoofd en de programmamanager voor wat betreft de uitvoering en uitwerking van de projecten. Je werkzaamheden zijn vanuit huis en kantoor, het hybride werken en op locatie in het land. Als technisch projectmanager ben je verantwoordelijk voor landelijk verspreide projecten waarbij aanwezigheid op locatie een vereiste is.

Meest essentiële competenties
Je bent je bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken organisaties en partijen en je bent in staat de aanpak hierop af te stemmen en als de situatie daarom vraagt ben je in staat om buiten de gebaande paden te denken en handelen op het moment dat de situatie daarom vraagt (b.v. calamiteiten). Je onderkent tijdig de (politieke) afbreukrisico's voor de bewindspersonen en het RVB en anticipeert met de juiste interventies en stevigheid. Je bent proactief en organisatie-sensitief. Je hebt aantoonbare ervaring in het maken van afspraken met anderen over kwaliteit en kwantiteit van het te leveren werk en houdt voortgang in de gaten van eigen acties en anderen. Je kunt snel, goed werken onder tijdsdruk en je bent communicatief sterk. Het samenwerken in multidisciplinaire teams is een vanzelfsprekendheid. Je bent in staat de mening van anderen te beïnvloeden.

Voor de uitvoering van deze opdracht is het essentieel dat je beschikt over: organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, resultaatgericht, motiveren, netwerken, zelfontwikkeling.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau.

– De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van projectmanagement, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende werkzaamheden:

Utiliteitsbouw, hieronder wordt in dit verband verstaan; agrarische bouw of woningbouw;

Uitvoeren van grote huisvestingsprojecten (> € 1 miljoen);

Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van nieuwbouw, renovatie en/of instandhouding;

Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in een aanbesteding;

Toepassen van risicomanagement;

Verantwoordelijk voor het inplannen van projectactiviteiten, verkrijgen van financiële middelen;

Bewaken van planning en uitvoering;

Kennis van financiële- en processtuursystemen zoals Oracle;

Verantwoordelijk voor het gehele Veiligheidsdossier (verder VG&O dossier);

Inkoop van werken en diensten;

Het initiëren van acties naar gebruikers, aannemers en interne of externe adviseurs;

Ervaring met technische, juridische en bedrijfskundige componenten in diverse contractvormen.

– De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum, uiterlijk een maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn.

– De kandidaat beschrijft per eis en wens (bijlage 1 & 2), hoe en in welke mate hij/zij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op het bijgevoegde aanbiedingsformat (zie bijlage 1 & 2), dat bij het cv wordt gevoegd. Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties. Wordt een wens met bijbehorende aspecten niet duidelijk beschreven, dan gaat dit ten koste van de puntenscore voor dit onderdeel.

– In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

– Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en bijlage 1 & 2 kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 12 pagina's A4) aan geüpload kan worden.

– De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld.

– In verband met de werkzaamheden is het een eis dat de kandidaat zich houdt aan de opgegeven screeningsprocedures benoemd in de Nadere Offerteaanvraag.

– Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt. Toelichting: Inhuurketen, vermelding van de schakels in de inhuurketen. Keuzemogelijkheden: ZZP'er, DGA, ZZP'er via intermediair, Inhuurkracht via leverancier.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– De mate van ervaring als projectleider bij het uitvoeren van vastgoed gerelateerde projecten.

Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarin ervaring met de continuïteit van kritische bedrijfsprocessen vereist is, bijvoorbeeld complexe installatietechniek;

Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarbij duurzaamheid eisen worden gesteld.

Ervaring met verschillende complexe (logistieke) binnenstedelijke of – verbouwprojecten.

Ervaring met bouw-, verbouw- of restauratieprojecten aan monumenten

Ervaring met projecten voor (overheids)organisaties

Complexiteit door de combinatie van technische disciplines, contractsituaties, omvang van de projecten en een veel vragende omgevingssituatie (zoals internationale organisaties en/of gebruikers binnen een zeer politiek-bestuurlijk-media gevoelige omgeving of hoog beveiligde omgeving)

Invloed op de werkzaamheden van derden, waaronder ingehuurde adviseurs, aannemers, installateurs en bouwkostendeskundigen;

Bewaken van omgevingsvoorwaarden en vergunningen

Ervaring met en kennis van IPM en LEAN.

– De mate van ervaring als projectleider bij het uitvoeren van projecten binnen een operationele/bewoonde omgeving en een diversiteit aan gebruikers.

Bepaling van scope & randvoorwaarden van de (bouw)technische installaties

Mate van ervaring in het vertalen van de klanteisen en -wensen vanuit de primaire bedrijfsprocessen

Ervaring met bouw- en verbouwprojecten met verschillende personele logistieke stromen binnen één pand en de complexiteit daarvan

Ervaring met bouw- en verbouwprojecten met verschillende, strikt gescheiden (technische) processen binnen één complex

– De mate van ervaring als projectleider met het werken in teamverband of vergelijkbare organisatie met de volgende verschillende rollen en disciplines binnen het team: contractmanagement, risicomanagement, financieel management, architectuur en techniek.

Grootte van het project/ programma geduid in financiële omvang en de omvang van de projectorganisatie;

Duiding van de (hoeveelheid) omgevingsaspecten welke invloed hadden op de projecten;

Ervaring met het schakelen tussen de verschillende functie/abstractieniveaus binnen de projectorganisatie;

Ervaring als SPOC richting opdrachtgever én opdrachtnemer

Ervaring met het bouwproces van initiatieffase tot en met overdracht aan beheer.

Ervaring met waardestromen, sturing obv flowboard- en projectvoortgangsbesprekingen en GROTIK

Ervaring met zogenaamde contractenbuffetten en raamovereenkomsten

Ervaring in de samenwerking met externe directievoering

– De mate van ervaring in een Technisch Manager rol.

Ervaring met het werken met/ coördineren van technisch adviseurs;

Ervaring in het werken binnen een IPM team als technisch manager

Ervaring met het schakelen tussen verschillende technische disciplines;

Ervaring in combinatie van inzet bouwkundige en installatietechnische kennis

Ervaring met conflicten/belangen en het bereiken van consensus bij technische vraagstukken;

Ervaring met het uitdagen tot innovatieve en/of duurzame ontwerpen

Ervaring met systems-engineering (UAV-gc)

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2 opties van elk maximaal 12 maanden

Gespreksdatum: Onbekend

Over de opdrachtgever

Het Rijksvastgoedbedrijf is de vastgoedorganisatie van de Nederlandse overheid. Het beheert en ontwikkelt vastgoed van diverse departementen en publieke instanties, zoals kantoren, gevangenissen, rechtbanken, en kazernes. Het Rijksvastgoedbedrijf speelt een belangrijke rol bij het herbestemmen, verduurzamen en beschermen van het vastgoedportfolio van de overheid.

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.