ZZP Vacature Senior inkoop adviseur

Over de opdracht

Vacature Senior inkoop adviseur

In het kort: Je gaat als senior inkoopadviseur zelfstandig complexe (Europese) aanbestedingen begeleiden, adviseren over inkoop- en rechtmatigheidsvraagstukken, beleid ontwikkelen en bijdragen aan de verdere professionalisering van de inkooporganisatie binnen de gemeente West Betuwe.

De inkoopfunctie binnen de gemeente West Betuwe blijft zich doorontwikkelen. Niet alleen op de thema's van Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen, maar ook op het gebied van contractbeheer en contractmanagement met de daarbij behorende rollen en verantwoordelijkheden. Met de samenwerkingspartners de gemeenten Culemborg, Tiel en de Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe worden inkoop- en aanbestedings-aangelegenheden, waaronder het gebruik van een spendanalyse-tool en de inzet van AI, in het Inkoopcoördinatorenoverleg BWB-gemeenten afgestemd. Ook met de gemeenten en een aantal gemeenschappelijke regelingen in de Regio Rivierenland wordt op het gebied van gezamenlijke inkoopbehoeftes en aanbestedingstrajecten samengewerkt. De afgelopen twee jaar is de strategische koers van team Inkoop West Betuwe lokaal en regionaal verkend en bepaald. Naar aanleiding daarvan wordt opnieuw gekozen om voor de periode 1 juli aanstaande tot en met 30 juni 2028 in de inhuur van een flexibele schil van inkoopadviseurschap- en ondersteuning te gaan voorzien.

Daarom zoeken wij een:
Senior inkoopadviseur a.i.
(voor gemiddeld 30 uur per week en voor een initiële periode van een jaar)

De opdrachtomschrijving
Je wordt ingezet bij het team Inkoop. Dit team bouwt met succes aan een professionele inkooporganisatie. Het team bestaat naast de tijdelijke inkoopadviseur uit een inkoopcoördinator (1,0 fte) en een inkoopondersteuner, tevens contractbeheerder (0,5 fte). Collegialiteit en plezierig constructief met elkaar samenwerken in onze organisatie vinden we bij team Inkoop erg belangrijk. We zoeken de verbinding en spelen tijdig in op wat de business wil, onderhouden nauw contact met de collega's van de verschillende teams en ondersteunen hen en het gemeentebestuur met onze kennis en adviezen op het gebied van inkoop. Dat doen we niet alleen projectmatig, maar ook proactief door bijvoorbeeld het geven van interne trainingen.
Kerntaak van team Inkoop is het begeleiden en ondersteunen van inkopers binnen onze organisatie bij de inkooptrajecten die zij inzetten. Het team heeft de organisatiedoelstellingen in het met de gemeente Culemborg, Tiel en de Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe geharmoniseerde inkoop- en aanbestedingsbeleid vertaalt en geeft op professionele wijze invulling aan de uitvoering daarvan. Daarnaast coördineert het team het opstellen en actueel houden van de inkoopkalender, de inkoopstrategieën voor de productgroepen/inkooppakketten en beheert in functionele zin het inkoop ondersteunend systeem Mercell.

Specifieke werkzaamheden
Je zorgt samen met je teamgenoten voor de verdere ontwikkeling en invulling van de decentraal gecoördineerde inkooporganisatie waarbij resultaat- en servicegericht centraal staan.
Je adviseert op rechtmatigheid en over het aanbesteden van werken, diensten en goederen.
Je begeleidt zelfstandig (Europese) aanbestedingsprocedures voor leveringen, diensten en werken.
Je adviseert over inkoop- en rechtmatigheidsvraagstukken aan de vakinhoudelijke medewerkers, de teamleiders, de directie en het college van burgemeester en wethouders.
Je draagt actief bij aan het verder professionaliseren van de inkoopfunctie op de langere termijn. Je werkt het inkoop- en aanbestedingsbeleid uit in concrete procedures en ontwikkelt de juiste inkoopinstrumenten voor de organisatie waaronder inkoopstrategieën.
Je adviseert op leveranciers- en contractmanagement.
Je beheert in functionele zin het inkoop ondersteunend systeem.

Profiel
Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau en ruime ervaring in het kennis-/vakgebied. Je bent in het bezit van het NEVI 1 en 2 Publiek-diploma (of gelijkwaardig) en voldoende bedrijfskundige kennis en achtergrond. Inhoudelijke kennis hebbende van het aanbestedingsrecht heeft de voorkeur.
Verder beschik je over meerdere jaren aantoonbare inhoudelijke kennis van gemeentelijke inkooponderwerpen, complexe aanbestedingen en ervaring met de advisering daarin. Deze ervaring heb je in de afgelopen jaren als inkoopadviseur binnen een middelgrote tot grote gemeente opgedaan. Je beschikt over specifieke en generieke kennis van typische gemeentelijke inkoopmarkten zoals van het GWW/Fysieke Domein. Je bent een volwaardige gesprekspartner voor gemeentelijke stakeholders en je hebt gevoel voor politiek bestuurlijke verhoudingen.
We zoeken iemand met:
– Minimaal 5 jaar werkervaring als Inkoopadviseur binnen de publieke sector, waarbij er ervaring is opgedaan met diverse aanbestedingsprocedures;
– Minimaal 10 Europese aanbestedingen zelfstandig begeleid, waarvan minimaal 1 Niet-Openbare, danwel bijzondere Europese procedure;
– Minimaal 15 meervoudig onderhands aanbestedingen zelfstandig begeleid;
– Bij kunnen dragen aan het realiseren van organisatiedoelstellingen door middel van het toepassen van de juiste inkoopstrategie
– Ervaring met TenderNed;
– Afgeronde inkoopopleiding NEVI 1 en 2, of Conducto Post-hbo Inkoop & Aanbesteden, of vergelijkbaar;
– Diepgaande kennis van en ervaring met de meervoudige en Europese inkoopprocedures, contractvormen en toepasselijke wet- en regelgeving;
– Uitstekend analyserend en probleemoplossend vermogen;
– Uitstekende adviesvaardigheden;
– Klantgericht en omgevingsbewust;
– Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel van eigenaarschap voor de aanbestedingstrajecten.

Competenties
Je bent een professional die stakeholders kan overtuigen op basis van inzicht en argumenten. Daarnaast kun je goed doorgronden waar de uitdagingen liggen in de verschillende stadia van het tactische inkoopproces, en daardoor proactief denkt en handelt, zodat het proces en de aansluiting met de interne klant geborgd is. Het kritisch bevragen en onderzoeken van de behoefte/vraagstelling en daarmee zicht hebben en houden op kosteneffecten en de compatibiliteit met de aanbodzijde/markt. Resultaatgericht met aandacht voor een goede samenwerking om daarmee het beste en duurzame resultaat te behalen.
Jouw kerncompetenties zijn: analytisch, samenwerkingsgericht, overtuigingskracht, resultaatgericht en stressbestendig.

Tot slot
Het staat belangstellende partijen vrij om eventueel een combinatie van geschikte kandidaten 'Senior inkoopadviseur' aan te bieden. Deze constructie kan in het kader van vervangbaarheid voordelen hebben.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Geen eisen

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Je hebt meerdere jaren ervaring als inkoopadviseur bij een gemeentelijke organisatie.

– Je hebt aantoonbare ervaring als adviseur voor inkooptrajecten ten aanzien van het sociaal domein binnen een gemeentelijke organisatie.

– Je hebt aantoonbare ervaring als adviseur voor inkooptrajecten ten aanzien het fysiek domein binnen een gemeentelijke organisatie.

– Je hebt aantoonbare ervaring als functioneel applicatiebeheerder van een inkoopsysteem.

– Je hebt aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en gericht uitvoeren van inkoop strategieën voor specifieke categorieën producten/diensten.

– Je hebt aantoonbare kennis en ervaring voor wat betreft juridische aanbestedingsvraagstukken.

Tijdens het verificatiegesprek wordt getoetst op:

– kennis & ervaring

– vermogen om je in te leven in de klant

– overtuigingskracht

– vermogen om samen te werken

– competentie om de de inkoopfunctie binnen de organisatie te helpen professionaliseren

– ervaring met juridische aanbestedingsvraagstukken

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2 x 1 jaar

Gespreksdatum: Onbekend

Over de opdrachtgever

De gemeente West Betuwe is gelegen in het westelijk deel van de Betuwe in de provincie Gelderland. Met ongeveer 51.000 inwoners bestaat de gemeente uit meerdere kernen, waaronder Geldermalsen, Neerijnen en Lingewaal. West Betuwe staat bekend om zijn landelijke charme en rivierenlandschap. De gemeente biedt diverse recreatieve activiteiten, zoals wandelen en fietsen langs de rivieren en door de landerijen. West Betuwe heeft een hechte gemeenschap met een actief verenigingsleven en vrijwilligerswerk speelt een belangrijke rol. De gemeente streeft ernaar om een prettige woon- en werkomgeving te bieden met volop mogelijkheden voor recreatie en sociale betrokkenheid.

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.