Kwartiermaker juridische kwaliteitszorg

De opdracht­omschrijving

detachering

Organisatie
Olst-Wijhe is een prachtige gemeente aan de IJssel tussen de Hanzesteden Zwolle en Deventer. Onze gemeente telt ruim 19.000 inwoners en bestaat uit 12 kernen en buurtschappen. Olst-Wijhe ligt in Salland: een uniek (natuur)gebied tussen de rivier de IJssel en het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug.

Olst-Wijhe kent een actieve samenleving. Inwoners denken graag met ons mee én bedenken zelf allerlei ideeën om Olst-Wijhe nog een stukje mooier te maken. Daar geven zij zelf of samen met ons handen en voeten aan. Er is een bloeiend verenigingsleven en met elkaar zetten we onze schouders onder elke uitdaging. Wil jij hier je steentje aan bijdragen?

Opdracht
Als kwartiermaker juridische kwaliteitszorg speel je een cruciale rol in het waarborgen en verbeteren van de juridische kwaliteit van onze processen, producten en diensten. Wij hebben onlangs een onderzoek laten uitvoeren naar onder juridische kwaliteitszorg. Jij gaat met de aanbevelingen aan de slag!

Jij schrijft een plan van aanpak aan de hand van de aanbevelingen en gaat hieraan uitvoering geven. In samenspraak met de opdrachtgever prioriteer je de acties en zet je zoveel als mogelijk uit in 2025 en rond je af. Je gaat o.a. aan de slag met:

• Het uitwerken en in de praktijk brengen van adviezen uit het onderzoek naar juridische kwaliteitszorg:
  • Het (verder) ontwikkelen van een juridisch opleidingsplan;
  • Het sluiten van een raamcontract met de huisadvocaat;
  • Het introduceren van een contractbeheersysteem met het oog op beheer en registratie van contracten;
• Het ontwikkelen van een plan/visie voor de structurele invulling van de juridische kwaliteitszorgfunctie:
  • Het signaleren en analyseren van juridische trends en ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de organisatie;
  • Het op juridische juistheid en juridische risicos checken van college- en/of raadsvoorstellen;
  • Het maken van werkinstructies, formats en checklists die juridische kwaliteit en eenheid van producten/diensten en processen helpen verbeteren;
  • Het bevorderen van dossiervorming, bijvoorbeeld door het opstellen van een checklist van de documenten die in een dossier horen.

Dit doe je in nauwe samenwerking met onze nieuwe juridisch adviseur.

Competenties

• Ondernemende, proactieve instelling en eigenaarschap;
• Kennis van en ervaring met juridische processen en producten binnen een overheidsorganisatie;
• Het vermogen te schakelen tussen strategische en meer operationele vraagstukken en daarover te communiceren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10/11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1-2.

CV-eisen
Maximaal 5 paginas, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: n.t.b.

De Eisen

• Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en mobiel;
• Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in een juridische richting;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Kwartiermaker juridische kwaliteitszorg binnen een overheidsinstelling;

De Wensen

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Kwartiermaker juridische kwaliteitszorg binnen een gemeentelijke instelling;
• Aantoonbare afgeronde wo master opleiding in een juridische richting;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het maken van werkinstructies, formats en checklists die juridische kwaliteit en eenheid van producten/diensten en processen helpen verbeteren (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld);
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van een juridisch opleidingsplan (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het werken op strategisch en operationeel niveau (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld);