Job Description:
Especialista en Nóminas (EUA)
Resumen del Puesto
Buscamos a un Especialista en Nóminas altamente calificado para unirse a nuestro equipo global de servicios compartidos. Este rol es fundamental para la operación, ya que el responsable se encargará del procesamiento preciso y a tiempo de nóminas complejas de múltiples entidades en Estados Unidos. La persona ideal tendrá un alto nivel de atención al detalle, capacidad para manejar calendarios de pago de diversas frecuencias y un profundo conocimiento de regulaciones para asegurar el cumplimiento y la calidad del servicio.
Funciones y Responsabilidades Clave
- Procesamiento de Nómina Multifacética: Gestionar el ciclo completo de nómina para múltiples compañías de forma simultánea (semanal, quincenal, etc.). Esto incluye la preparación, validación, procesamiento de nóminas y la coordinación de pagos y transferencias bancarias.
- Gestión de Sistemas y Datos: Utilizar y mantener sistemas de RR.HH. y nómina integrados (como Dayforce, SAP, UKG o plataformas similares) para la importación de datos, la resolución de excepciones y la generación de reportes.
- Transacciones Especializadas: Procesar altas, bajas, recontrataciones, cambios de empleados, pagos extraordinarios (cheques, transferencias), comisiones, y deducciones de beneficios.
- Aseguramiento de la Calidad y Auditoría: Realizar auditorías exhaustivas de nómina para garantizar la precisión de los cálculos y las retenciones. Mantener una documentación detallada y colaborar en los procesos de auditoría interna y externa.
- Comunicación y Servicio: Actuar como un punto de contacto clave para empleados y equipos de RR.HH. con respecto a consultas de nómina. Colaborar con los equipos de Finanzas para asegurar la correcta contabilización y proveer soporte durante los cierres de año fiscal.
Calificaciones y Requisitos Mínimos
- Experiencia: Mínimo de 3 a 5 años de experiencia en el procesamiento de nóminas para múltiples entidades.
- Formación: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos o campo relacionado (preferente).
- Habilidades de Idioma: Dominio fluido del inglés (escrito y verbal) y español es indispensable.
- Habilidades Técnicas:
- Manejo avanzado de Excel (fórmulas complejas, tablas dinámicas).
- Experiencia con sistemas de nómina y RR.HH. empresariales (Dayforce, UKG, SAP, ADP, etc.).
- Comprensión de las interfaces de nómina y gestión de datos.
- Documentación: Contar con pasaporte y visa estadounidense vigentes es un requisito indispensable, ya que la posición requiere viajes para capacitación y colaboración con equipos en Estados Unidos.