Job Description:
presencial
Profesionista de Contaduría para Coordinar Área de Crédito y Cobranza
Para colaborar en filial de un grupo corporativo multinacional, dedicada a proveer a la industria del Sector Hospitalidad y Gastronomía, de una colección exclusiva de marcas de lujo en Equipos de Cocina, Buffet, Vajilla, Cristalería, Plaqué, Bar, y Amenidades y equipo menor de habitación.
Con base de operación principal en CDMX y Naucalpan, reportando a su corporativo en USA y UK.
Con sólidos conocimientos contables para comprender los flujos operativos y registros contable de las operaciones inherentes a una empresa importadora y comercializadora en general, ejemplos:
Reconocimiento de Ingresos, Facturación y Cuentas por Cobrar.
Movimiento de mercancía y operaciones relativas, como devoluciones, reclamaciones, ordenes compra
Registros relativos a todas las variantes de la Operaciones de Cobranza, reconocimiento de utilidades o perdidas cambiarias, Anticipos de clientes, Descuentos, Rebates, etc.
Procesos de cierres mensuales y conciliación de la operación de Cobranza vs Contabilidad.
Conocimientos fiscales relativos a cumplimiento de requisitos fiscales del CFDI v4. y en general las implicaciones de los ingresos y deducciones.
Capacidad para generar, gestionar y reportar informes periódicos, confiables y consistentes
Habituado a cumplir con calendarios y fechas estrictas de cierres y entregables.
Responsabilidades sobre el área de Crédito y Cobranza, (incluyendo Créditos, Facturación y Cobranza).
- Gestionar la cobranza de una cartera total aprox de 2,500 clientes activos principalmente del sector HORECA con estructuras y modelos de negocio diversos (ej. franquicias, fideicomisos, grupos corporativos, operadores intermediarios, constructoras, etc.)
- Gestionar, supervisar, guiar, unificar, conducir, integrar, unificar y mejorar el trabajo de un equipo de 10 analistas de cobranza ubicados en 3 oficinas diferentes
- Gestionar el Proceso de evaluación y Otorgamiento de créditos a clientes y garantizar que se mantenga actualizado los expedientes de c/cliente conforme a la política de crédito
- Actualizar la política de otorgamiento de Créditos a clientes alineada a la política corporativa
- Implementar el servicio de Buro de Crédito Dun & Brandstreet (prioridad)
- Implementar un recurso externo de cobranza legal para colaborar en casos específicos.
- Asegurar que los flujos contables de la operación del área de cobranza sean correctos, y se mantengan actualizados diariamente, que cumplan con normas contables, requerimientos fiscales, políticas corporativas y la necesidad de negocio.
- Generar y gestionar Reportes periódicos de cobranza: Antigüedades de cartera, Anticipos de Clientes, Cálculo de Reserva de incobrables, Write offs, Refacturaciones, Devoluciones, Rebates, Estados de Cuenta, Conciliaciones de clientes, y Conciliaciones de Bancos.
- Preparar reportes de la operación del área, a requerimiento desde Corporativo y cuando se requiera, atender auditorías internas, externas, y/o Fiscales.
- Asegurar que se realicen de forma diaria los registros y aplicaciones de toda la operación de cobranza, Notas de Crédito, Anticipos, refacturaciones, etc. y mantener actualizado el Módulo de Crédito y Cobranza (ERP Intelisis) y garantizar que la información por cada cliente sea correcta, confiable y oportuna.
- Conocer el uso de los diferentes portales web para gestionar cobranza con diferentes y procesos internos o requerimientos específicos de cada cliente
- Implementar controles, herramientas, o cualquier mejora en los procesos que permitan reducir tiempos, minimizar errores y unificar procesos y mejorar la eficiencia de la operación de todo el equipo.
- Colaborar con los administradores del ERP para revisar o implementar cambios en los procesos operativos y contables constantemente.
- Resolver problemas inusuales que se presenten en la operación diaria, atendiendo a la necesidad de negocio, a las normas contables, requerimientos fiscales y políticas internas.
Perfil académico y conocimientos requeridos:
Nivel Licenciatura en Contaduría
Excel avanzado para manejo de volúmenes grandes de información (requisito muy importante sujeto a evaluación)
Conocimientos contables y requisitos fiscales de Facturación
Conocimientos generales de impuestos y obligaciones fiscales relativas a la operación general de la cía.
Experiencia en el uso de algún ERP (Deseable Intelisis)
Idioma Inglés: intermedio (deseable)
Trabajo presencial en oficina de la empresa tiempo completo
Habilidades necesarias para un desempeño efectivo:
Habilidad de comunicación oral y escrita muy importante para lograr negociar en todo momento con clientes, e interactuar con diferentes áreas internas como agentes de ventas, áreas de logística, área de Sistemas, etc.
Habilidad para conducir y supervisar el trabajo en equipo diverso de colaboradores
Habilidad mental para identificar, plantear y resolver problemas constantes
Compromiso para cumplir con calendarios y fechas de entregas estrictas en todos los procesos
Capacidad para asumir responsabilidades con baja supervisión.
Habilidad para reaccionar proactivamente en mejorar constantemente los procesos
Sueldo y Beneficios:
Sueldo base Mensual: $38,000
Vales de Despensa 10% sobre sueldo base
Seguro de GMM
Aguinaldo 30 días al 3er año de antigüedad