Teamassistenz Immobilien

Teamassistenz

(m/w/d)

in Vollzeit

Standort:

Frankfurt am Main

Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein etabliertes, unternehmergeführtes Family Office. Das Office fungiert als zentrale Verwaltungs- und Steuerungseinheit für die Vermögenswerte einer Unternehmerfamilie mit einem breit diversifizierten Beteiligungsportfolio.

Zur Unterstützung des Bereichs Immobilien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, welche direkt an die Head of Real Estate/ Geschäftsführung berichtet. Die Stelle ist am Standort Frankfurt angesiedelt mit regelmäßigem Aufenthalt in der Marburger Niederlassung.

Deine Aufgaben:

• Back-Office-Aufgaben im Zuge der Immobilienverwaltung hinsichtlich der Erstellung von Vergleichstabellen, Auswertungen, sowie Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen und Reportings
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, inklusive Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
• Mitorganisation und Unterstützung bei Immobilienprojekten hinsichtlich Vertragsmanagement, Projektdokumentation und Terminüberwachung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, sowie Protokollführung und Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Verantwortung für das Office Management inklusive Back-Office-Unterstützung und Organisation des täglichen Bürobetriebs (z.B. Getränkebestellung, Materialverwaltung)

Dein Profil:

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise im Immobilienbereich
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Immobilienkauffrau/ -mann) oder eine Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaft; Immobilienwirtschaft, oder einen vergleichbaren Studiengang
• Sehr gute Fähigkeiten in MS-Office, insbesondere Word und Excel
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und bist kommunikationsstark
• Du verfügst über hervorragende Organisationsfähigkeiten, zeigst Eigeninitiative und bist in der Lage Prioritäten schnell zu setzen
• Du bist souverän; diskret und zuverlässig

Das kannst du von uns erwarten:

• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und langfristiger Entwicklungsperspektive
• Mitgestaltung von internen Prozessen und Strukturen
• 30 Urlaubstage
• Home-Office nach Absprache möglich
• Kompetitive Vergütung

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