About the job Legal Management Assistant
Legal Management Assistant
(m/w/d)
in Vollzeit, ab sofort
Standort: Marburg
Firmenprofil:
Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein etabliertes, unternehmergeführtes Family Office mit Hauptsitz in Marburg. Das Office agiert als zentrale Verwaltungs- und Steuerungseinheit für die Vermögenswerte einer Unternehmerfamilie mit einem breit diversifizierten Beteiligungsportfolio. Die Investments umfassen eine Vielzahl an Branchen, darunter Immobilien, Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen, Technologie und produzierendes Gewerbe sowohl national als auch international.
Das Family Office versteht sich als strategischer Koordinator und vertrauensvoller Partner für die Sicherung, Verwaltung und Weiterentwicklung des Familienvermögens. Die Organisationsstruktur ist geprägt von einem hohen Maß an Diskretion, Stabilität und langfristiger Orientierung.
Zur Unterstützung des juristischen Fachbereichs wird nun eine organisationsstarke und loyale Persönlichkeit gesucht, die in einem professionellen, zugleich familiären Umfeld eine verantwortungsvolle Rolle übernimmt.
Aufgaben:
- Büroorganisation: Strukturierung und Verwaltung interner Arbeitsabläufe im juristischen Bereich
- Diktatbearbeitung: Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach digitalem Diktat
- Terminmanagement: Sorgfältige Führung des Kalenders, Planung und Überwachung von Fristen
- Aktenführung: Aufbau und Pflege eines analogen und digitalen Akten- und Archivsystems
- Dokumentenmanagement: Verwaltung umfangreicher Dokumentensammlungen (digital & analog)
- Kommunikation: Korrespondenz mit Behörden, Kanzleien und Notariaten; telefonische Kommunikation
- Korrespondenz: Erstellung deutschsprachiger Schreiben sowie Grundkorrespondenz auf Englisch
Anforderungen:
- Präzise, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit Windows 11 und Microsoft Office 365 (insb. Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Eigenverantwortliches, engagiertes Auftreten sowie organisatorisches Geschick
- Berufserfahrung im juristischen Umfeld (z.B. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r) wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Benefits:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem professionellen Umfeld
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team
- Stilvoll eingerichtetes Office mit diversen Mitarbeiter Benefits
- Raum für Weiterentwicklung und Mitgestaltung
- Eigene Kantine mit Mitarbeiterrabatten
- 30 Tage Urlaub