Logistics Coordinator

Supervisar y coordinar las actividades de almacén diarias. Implementar normas de producción, productividad, calidad y atención al cliente y lograrás el nivel de volumen adecuado con límites de tiempo.

Deberes Básicos

Los empleados de Compañia tendrán los siguientes deberes básicos en el ejercicio de sus funciones:

• Observar las medidas de seguridad e higiene establecidas por el patrono.

• Abstenerse de incurrir en conducta impropia, desordenada, delictiva o inmoral que pueda afectar los mejores intereses del patrono.

• Cumplir las órdenes e instrucciones del patrono en el ejercicio regular de sus facultades directivas.

• No competir con la actividad de la empresa del patrono, salvo que se disponga de otra manera por ley o en un acuerdo de empleo.

• Contribuir a mejorar la productividad y competitividad de la empresa del patrono.

• Todos aquellos deberes que se deriven del contrato de empleo o de las reglas y normas establecidas por el patrono que no sean contrarias a la ley, la moral y el orden público.

Responsabilidades de la Posición

• SURI
  • Log In al SURI
  • Entrar cada uno de los embarques transmitidos a la tabla de movimientos.
  • Recopilar factura(s)
  • Declarar embarques trasmitidos (en caso de los vagones de azúcar se declaran uno a uno, aunque sea un solo BL)
  • Generar declaración y levante de para poder levantar los vagones a tiempo.
• Tabla de Descargas
  • Monitorear y actualizar información en la tabla diariamente
    • Entra #PO, BL, Contenedor, ETA, almacén, Producto
    • Fecha de levante
    • Fecha de devolución
    • Identificar PO's planificados
    • Identificar PO's facturados
• Radicar planilla mensual de ALI en SURI
  • Radicar planilla basado en las libras de las declaraciones trabajadas en la cuenta de ALI
• Asignar levantes a los carreros diariamente
  • Entregar y/o enviar documentos a los carreros
  • Seguimiento a los levantes asignados diariamente para evitar que algún vagón se quede en el muelle.
• OTM
  • Planificar vagones para que el almacén pueda recibir los PO's.
    • Entrar información de cada vagón (uno a uno)
    • Añadir fechas de ETA, Levante y devolución al muelle
    • Generar informe de recolección (Documento que se le entrega al carrero)
• Facturación de Carreros en OTM
  • Crear factura de carrero para que finanzas pueda pagar semanalmente (se entra uno a uno)
  • Aprobar facturas una vez generadas en sistema para que finanzas las pueda pagar.
• CK's de fletes y Duties
  • Gestionar Ck's de fletes y Duties según solicitados por el bróker para poder cumplir con aduana y en caso de los fletes levantar los vagones a tiempo.
• Aprobación de facturas de Island Storage (inspección de contenedores)
  • Analizar y verificar costos de inspección facturados.
  • Proveer información de PO's a finanzas para que puedan realizar el pago.
• Trabajar y coordinar movimientos tanques de ALI
  • Coordinar con Gian y/o Elizabeth los taques disponibles para enviar a C&C
  • Solicitar Booking
  • Asignar y proveer números de tanques al carrero para que sean entregados a tiempo
  • Monitorear la salida y la llegada de los tanques.
• Enviar tabla de descargas semanalmente al almacén y compras
  • Se le envía la tabla al almacén con los vagones correspondientes a la semana en curso.
  • Se le asignan fechas de levante para que el almacén tenga visibilidad de los vagones que van a estar llegando.
• Gestionar DO's de embarques Internacionales
  • Darle seguimiento al bróker para que los DO's sean enviados a tiempo y así evitar cargos por demora.
  • Confirmar y/o enviar al bróker levante de hacienda para que pueda solicitar el DO.
  • Gestionar CK de flete y/o scanning.
• Levanta
  • Realizar pagos de chasis y mantenimiento correspondiente a los vagones internacionales.
  • Analizar y contemplar el uso de nuestro chasis para generar ahorro diario.
• Boletas líneas marítimas
  • Validar información de levante y devolución de vagones de las diferentes líneas marítimas.
• Cartas de introducción promedio de 30 cartas semanales
  • Buscar factura y Bl correspondiente a cada uno de los embarques.
  • Enviar cartas a agricultura para poche.
  • Dar seguimiento a agricultura.
  • Enviar cartas ponchadas a las diferentes líneas marítimas.
  • Dar seguimiento a las líneas marítimas para poder levantar los vagones a tiempo sin incurrir en demora.
  • Enviar cartas a al almacén.
• Planificar C&C Bulk
  • Entrar información provista por Shawn a OTM para poder planificar y Shawn pueda despachar.
• Coordinar descarga de vagones
  • Asignar vagones a Oneida y Rafy
  • Notificar al almacén los vagones que van a estar llegando para ser descargados.
  • Confirmar con el grutero vagones descargados y pendientes por descargar.
• Apoyar a Ventas
  • Resolver situaciones solicitado por Jose Francisco de consultas y procedimientos de logística, aduana y brokers.
  • Dar visibilidad de vagones directos llegando.
  • Coordinar entrega y levante directo a los clientes.
• Dar apoyo en Compras
  • Resolver situaciones relacionadas con embarque
  • Suplidores (resolví una situación dos vagones de jamón picau con error de transmisión a SURI por parte de la línea marítima, uno de ellos llevaba un mes en el muelle. Yo fui notificada cuando el periodo libre ya había vencido. Pero se pudo llegar a un acuerdo con la línea y no nos cargaron la demora)
  • Sistema (error en la creación de órdenes y suplidores)
  • líneas marítimas (periodos libres, negociaciones)
  • Apoyo con prioridades de levante y descarga según solicitadas.
  • Visibilidad de vagones, prioridades de levante y descarga.
  • Trabajar CK's de fletes y duties
• Apoyo al almacén
  • Proveer documentación necesaria para poder recibir
  • Planificar po's a tiempo para que generen ASN
  • Dar seguimiento a descarga y devolución de vagones al muelle
• Coordinar inspecciones Aduana
  • Coordinar inspecciones de azúcar, ajonjolí, neveras, etc
  • Verificar que los vagones asignados por aduano son los que llegaron a lugar asignado para inspección
  • Dar seguimiento a liberación de inspección.
  • Confirmar que los vagones fueron inspeccionas y liberados correctamente para poder levantar los vagones restantes en el caso del azúcar y no incurrir en penalidades.
• Inspección de FDA
  • Coordinar levante del o los vagones a nuestras facilidades
  • Notificar al almacén sobre la inspección para que no dispongan de la mercancía una vez descargada
  • Notificar al bróker para que coordine la inspección con FDA una vez la mercancía está disponible.
  • Monitorear el reléase de la mercancía
  • Notificar al almacén.
• FTZ
  • Trabajar, dar seguimiento y actualizar documentación.
  • Mantener carpeta al día.
  • Radicar informe anual.
  • Enviar carta de declaración a aduana.
• Coordinar reparación de chasis
  • Coordinar mantenimiento y reparación de chasis (con la línea marítima y/o con Milton que nos ayuda con la reparación de los chasis).
  • Reportar al muelle los chasis dañados.
• Levantes de Pepsi
  • Coordinar levante de los vagones de Pepsi una vez llegan al muelle.
  • Traer a las facilidades de Able para ser descargada nuestra parte.
  • Coordinar entrega de vagón a las facilidades de Pepsi para que descargue su parte del vagón y devuelvan al muelle.
• Coordinar y trabajar levantes de Esmoris
  • Trabajar levantes de vagones con el bróker asignado por Esmoris.
  • Proveer información necesaria al bróker para poder levantar a tiempo sin demoras.
• Apoyo a Finanzas
  • Les comparto mi tabla para que puedan ver los po's correspondientes a las facturas de carreros.
  • Ofrecer información de PO's relacionados la facturación de los carreros en OTM que no estén disponibles en mi tabla y/o dudas con el sistema.
• Chofer
  • Asignar viajes al Chofer al muelle y monitorear que los mismos se completen.
• Aprobación de facturas de demoras y chasis
  • Analizar y aprobar facturas de demoras y chasis
  • Enviar aprobación a finanzas para realizar pago de estas
• Citas de agricultura
  • Llamar los viernes para solicitar citas de inspección para toda la semana.
• Exportaciones
  • Coordinar levante de vagón para que llegue a las facilidades de Able a tiempo.
• Todas aquellas responsabilidades que surjan según la necesidad de Compañia.

Habilidades de la Posición

• Organizado(a).

1. Responsable.

• Trabajar bajo presión.

• Manejo de conflictos.

• Habilidad para adaptarse a cambios.

• Excelente comunicación verbal y escrita.

• Conocimiento de control de inventarios.

• Experiencia en logística.

• Amplio conocimiento en Microsoft Office.

• Bachillerato en Administración de Empresas o campo relacionado.