ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla Vispera Bilgi Teknolojileri Sanayi İç ve Dış Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket” veya “İşveren”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) kapsamında hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği
Veri sorumlusu; Levent Mah.Kriazantem Sok. No:28 Beşiktaş / İstanbul adresinde mukim, İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne 908869 sicil numarası ile kayıtlı Vispera Bilgi Teknolojileri Sanayi İç ve Dış Ticaret Anonim Şirketi’dir.
2. Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği
Şirketimiz; iş başvurusunda bulunan ya da Şirketimiz’e iş başvurusunda bulunmamasına rağmen değerlendirmeye alınan çalışan adaylarının isim, adres, doğum tarihi, e-posta adresi, telefon numarası ve diğer iletişim bilgileri, özgeçmiş, ön yazı, geçmiş veya ilgili iş tecrübesi veya diğer tecrübe, eğitim durumu, transkript, dil test sonuçları veya iş başvurusuna ilişkin destekleyici veya açıklayıcı belgeler, (video konferans, telefon yoluyla veya yüz yüze mülakat yapılması durumunda) mülakat sırasında elde edilen bilgilerin kayıtları, iş başvurunuzda belirtmiş olduğunuz referanslar e-posta, faks, sms, internet, şirket mail sistemi vb. kanallar vasıtasıyla sözlü, yazılı, fiziki olarak ve/veya elektronik ortamda dijital ya da kağıt üzerinde toplanmakta, saklanmakta ve çalışan adaylarının temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla tarafınızla iletişime geçilmesi, iş görüşmelerinin yürütülmesi mevzuat ve resmi ve idari uygulamalardan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalışma koşullarınızın belirlenmesi ve insan kaynakları politikasının uygulanması, değerlendirmenin olumsuz sonuçlanmasına rağmen daha sonradan oluşan pozisyonlarda değerlendirilmesi, Şirket faaliyetlerinin Şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması amaçları ile sınırlı olarak işleyecektir.
3. Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi
Şirketimiz’e elektronik ortamdan veya elden teslim yöntemi ile sağladığınız kişisel verileriniz; İşveren ile aranızdaki iş görüşmelerinin ve çalışan adaylarının değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi için kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması, İş Kanunu’nda açıkça öngörülmesi, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleri ile toplanmaktadır.
4. Şirket tarafından işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
Kişisel verileriniz 2. maddede belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için İşveren’in yurt içinde bulunan iş ortaklarına, hukuk ve vergi danışmanlarına, hizmet aldığı şirketlere ve müşterilerine, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
5. Kişisel verileriniz ile ilgili Kanun kapsamındaki haklarınız aşağıdaki şekildedir:
Kanun’un 11. maddesi uyarınca İşveren ve/veya İşveren’e bildirimde bulunarak Kanun’un 11. Maddesinde bulunan haklarınızı kullanabilirsiniz tarafından bu konuda görevlendirilen yetkiliden; haklarına sahip olduğunuzu belirtmek isteriz.
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da İşveren’e daha önce bildirilen ve İşveren’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle (Bu kapsamda hr@vispera.co e-posta adresi üzerinden Şirket’e ulaşabilirsiniz) veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla İşveren’e iletebilirsiniz.
EMPLOYEE CANDIDATE CLARIFICATION TEXT
This clarification text has been prepared by Vispera Bilgi Teknolojileri Sanayi İç ve Dış Ticaret Anonim Şirketi ("Company" or "Employer"), acting as the data controller, in accordance with the Law on Protection of Personal Data numbered 6698 ("Law") and Communique On Principles And Procedures To Be Followed In Fullfillment Of The Obligation To Inform.
1.Identity of the data controller and its Representative if any,
The data controller: Vispera Bilgi Teknolojileri Sanayi İç ve Dış Ticaret Anonim Şirketi, registered with the Istanbul Trade Registry Directorate under registration number 908869, located at Levent Mah. Krizantem Sok. No:28 Beşiktaş / Istanbul.
2.The Purpose of processing personal data
Our company collects, stores, and processes the following personal data of employee candidates who apply for a job or are evaluated by the Company, regardless of whether they apply to our Company or not: name, address, date of birth, email address, phone number, and other contact information; curriculum vitae (CV), cover letter, past or relevant work experience or other experience, educational background, transcript, language test results, supporting or explanatory documents related to the job application; records of information obtained during interviews (via video conference, telephone, or face-to-face interviews); references provided by you in your job application through channels such as email, fax, SMS, internet, company mail system, etc. are processed for the purposes of contacting you, conducting job interviews, fulfilling obligations arising from legislation, official and administrative practices, determining your working conditions and implementing the human resources policy of the Company, evaluating candidates for future positions despite negative outcomes, planning necessary operational activities to ensure the Company's activities are carried out in accordance with Company procedures and/or relevant legislation, while not causing any harm to the fundamental rights and freedoms of employee candidates.
3.The method and legal basis of collection of personal data
Your personal data provided to our Company through electronic means or by hand are collected based on the necessity of processing your personal data for the conduct of job interviews and evaluation processes between the Employer and employee candidates, as explicitly stipulated in the Labor Law, and on the legal necessity of data processing for the legitimate interests of the Company, provided that it does not harm your fundamental rights and freedoms, as the legal reason
4.To whom and for which purposes the processed personal data may be transferred by the Company
Including the data in the categories listed above may be transferred to the business partners located at domestic, legal and tax consultants, service providers, and customers of the Employer, and authorized institutions/authorities and organizations in order to fulfill the purposes stated in Article 2.
5.Your rights under the Law regarding your personal data are as follows:
In accordance with Article 11 of the Law, you may exercise your rights stated in Article 11 of the Law by notifying the Employer and/or the designated authorized person for this purpose. We would like to remind you that you have these rights;
(a) to find out if your personal data is being processed; (b) to request information about your personal data if it has been processed; (c) to find out the purpose of processing of your personal data and whether it has been used in connection with its purpose; (ç) to know the third parties to whom your personal data has been transferred in or out of the country; (d) to request that your personal data be corrected if it is incomplete or incorrectly processed; (e) to request that your personal data be erased or destroyed if the reasons for the processing of your personal data have been removed; (f) to request to notify transactions mentioned in paragraphs (d) and (e) to third parties to whom your personal data are transmitted; (g) to object to the opposite consequences of the action by analyzing your processed data exclusively through automated systems; and (ğ) to demand that your damages be remedied if you have been harmed because your personal data has been processed in violation of the Law.
In accordance with the 1. paragraph of the Article 13 of the Law and the Regulation on Application Procedures and Principles to the Data Controller, you may submit your requests regarding the above-mentioned rights in writing or electronically via registered electronic mail (KEP) address, secure electronic signature, mobile signature, or by using the electronic mail address previously notified to the Employer and registered in the Employer's system (You can contact the Company via the email address hr@vispera.co for this purpose), or you can submit them to the Employer through software or application specifically developed for the purpose of the application.