Privacyverklaring - Vrij CLB De Havens
Wij hechten veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe we omgaan met jouw persoonsgegevens wanneer je bij ons solliciteert.
1. Welke gegevens verzamelen we? Wanneer je solliciteert op een vacature (bijvoorbeeld via ons Manatal-portaal), verzamelen we de volgende gegevens:
- Identificatie- en contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats.
- Informatie over je professionele achtergrond: je cv, motivatiebrief, opleidingen, werkervaring en vaardigheden.
- Andere gegevens: alle overige informatie die je vrijwillig met ons deelt tijdens het sollicitatieproces (bijv. tijdens een gesprek of in een portfolio).
2. Waarom verzamelen we deze gegevens? We gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor ons wervings- en selectieproces. Dit omvat:
- Het beoordelen van je geschiktheid voor de functie waarop je solliciteert.
- Contact met je opnemen over de voortgang van de sollicitatieprocedure.
- Je eventueel benaderen voor toekomstige vacatures die bij jouw profiel passen (indien je hiermee akkoord gaat).
3. Wie heeft toegang tot je gegevens? Je gegevens worden vertrouwelijk behandeld en zijn alleen toegankelijk voor medewerkers die direct betrokken zijn bij de wervingsprocedure (zoals HR-medewerkers en directie/leidinggevenden). Wij maken gebruik van Manatal als ons recruitmentsysteem (Applicant Tracking System). Manatal verwerkt jouw gegevens veilig en namens ons, in overeenstemming met de AVG/GDPR.
4. Hoe lang bewaren we je gegevens? We bewaren je sollicitatiegegevens gedurende twee jaar na het afronden van de sollicitatieprocedure. Zo kunnen we je eventueel nog contacteren voor andere passende, toekomstige vacatures.
5. Wat zijn jouw rechten? Je behoudt altijd de controle over je eigen gegevens. Je hebt het recht om:
- Je gegevens in te zien, te corrigeren of aan te vullen.
- Op elk moment te vragen dat je gegevens uit onze databank worden verwijderd.
- Je eventuele toestemming in te trekken.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar directie@vrijclbdehavens.be.