Personal Assistant

Wir suchen zur Unterstützung für unser Team eine persönliche Assistentin. Ihre Hauptaufgabe ist es, der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen, strategischen, kommunikativen und organisatorischen Agenden zu unterstützen und zu entlasten. 

Ihre Tätigkeiten umfassen:

• Erstellen und organisieren Dokumente, pflegen und erfassen Daten 
• Organisieren von Reisen, Unterkünfte, Reiserouten und die dazugehörige Korrespondenz
• Verwalten Sie die Kalender/Termine
• Erstellung von Terminplänen, Meetings inkl. Projektdokumentation. Dabei leiten Sie proaktiv und eigenständig Maßnahmen ein und setzen diese um. 
• Beschaffung, Einkäufe (Online), Besorgungen, Botengänge
• Hoher Anteil nicht geschäftlicher, sondern privater Aufgaben für die Geschäftsführung

Was wir bieten

• Eine hundertprozentige Remote-Kultur, die Ihnen Flexibilität bietet, so zu arbeiten, wie Sie am besten funktionieren
• Eine zielorientierte Denkweise. Mit Kreativität, Disziplin und Erfahrung streben wir danach, Ziele zu erreichen und schwierige Herausforderungen zu lösen
• Kein Mikromanagement, hohe Selbständigkeit
• Flache Hierarchie
• Klare Richtlinien, Systeme und Prozesse, die befolgt werden müssen
• Intelligente und hilfreiche Tools zur Unterstützung und Vereinfachung Ihrer Arbeit
• Ausführliche Einarbeitung: Sie werden bei uns intensiv und allumfassend eingearbeitet, innerhalb weniger Wochen sind Sie ein vollwertiges Teammitglied. Es erwartet Sie exklusives Wissen, welches sofort angewendet werden kann.
• Angenehme und junge Arbeitsatmosphäre: Bei uns im Team erwartet dich ein starker Zusammenhalt. Du wirst umgeben sein, von Menschen, die sich bei Herausforderungen gegenseitig unterstützen und Performance liefern möchten.

Stellenanforderungen

• Mindestens 1 Jahre Berufserfahrung in einem Online-Unternehmen

• Pragmatische Arbeitsweise

• Hoher Grad an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein 
• Höchste Diskretion ist für Sie selbstverständlich, wenn mit vertraulichen Informationen gearbeitet wird

• Schnelles Auffassungsvermögen und Organisationstalent

• Starke kommunikative Fähigkeiten 

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift. 

• Hohe Affinität für Social Media, Cloud-Softwares wie Zoom, ChatGPT, Trello, CRM, Google Workspace, etc. 

Wünschenswert, aber nicht unbedingt erforderlich

• Vorkenntnisse in den Bereichen Coaching, Online-Marketing oder Social Media
• Interesse an Marketing und/oder Vertrieb
• Zusätzliche Sprachkenntnisse wie z.B. Russisch, Spanisch, ...