Internship - Office Management and Support

รายละเอียดงาน

• ดูแลตรวจเช็คเตรียมอุปกรณ์ในพื้นที่สำนักงานให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ
• ตรวจสอบและดูแลสต็อกอุปกรณ์สำนักงานและสวัสดิการ รวมถึงการเบิกจ่าย
• จัดเตรียม จัดเก็บ ถ่ายเอกสาร และจัดการไฟล์ต่างๆ อย่างเป็นระบบ ทั้งในรูปแบบเอกสารและดิจิทัล
• ช่วยเหลือในการประสานงานกับแผนกต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• ช่วยเหลือในการรับและส่งเอกสาร จดหมาย หรือพัสดุต่างๆ
• ช่วยจัดเตรียมห้องประชุม และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง
• งานธุรการอื่นๆ ปฏิบัติงานธุรการตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของสำนักงาน
• ทำรายงานสรุปงบประมาณรายเดือน และรายปี

ทักษะที่ต้องการ

• มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ โดยเฉพาะโปรแกรม Microsoft Office, Google Space, Canva
• มีทักษะการสื่อสารที่ดี ทั้งการพูดและการเขียน สามารถสื่อสารได้อย่างชัดเจนและสุภาพ

คุณสมบัติที่ต้องการ

• กำลังศึกษาอยู่ในระดับปริญญาตรี หรือเทียบเท่า ในสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น การจัดการสำนักงาน, บริหารธุรกิจ, เลขานุการ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีความละเอียดรอบคอบ ใส่ใจในรายละเอียดของงาน และมีความถูกต้องแม่นยำ
• มีความรับผิดชอบสูง สามารถทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จลุล่วง
• มีความกระตือรือร้นและใฝ่รู้ พร้อมที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ และพัฒนาตนเอง
• สามารถทำงานเป็นทีมได้ดี มีมนุษยสัมพันธ์ดี และพร้อมให้ความร่วมมือกับผู้อื่น
• สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและบริหารจัดการเวลาได้ดี
• มีทัศนคติเชิงบวก และพร้อมที่จะเรียนรู้จากประสบการณ์จริง