Senior Juridisch Secretaresse

Jij bent degene die alles soepel laat lopen. Terwijl advocaten zich focussen op hun inhoudelijke werk, zorg jij ervoor dat de agenda klopt, de stukken klaarliggen en de cliënt altijd het juiste antwoord krijgt. Geen bijrol, maar een positie waarin je echt het verschil maakt.

Wat ga je doen?

Je wordt onderdeel van een hechte praktijkgroep van zo'n 40 collega's en werkt nauw samen met advocaten en partners. Je takenpakket is divers: de ene helft draait om het ontzorgen van de advocaten, de andere helft om procescoördinatie en facturatie.

Wat je zoal doet:

• Agendabeheer en mailboxen van partners bijhouden — proactief, niet reactief
• Afspraken, overleggen en zittingen inplannen en voorbereiden
• Processtukken gereedmaken en bewaken
• Nieuwe zaken openen en het volledige facturatieproces coördineren
• Schakelen tussen de financiële afdeling en cliënten
• Uitgaande correspondentie en documenten controleren op huisstijl en lay-out

Je weet wat er speelt, kent de cliënten en denkt mee over zowel inhoudelijke als commerciële vraagstukken.

Dit neem jij mee

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een juridische of secretariële richting
• Minimaal 8 jaar werkervaring als Juridisch secretaresse, Legal assistant, Office manager of vergelijkbaar
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré
• Klantgericht, planmatig en flexibel. Jij houdt het overzicht ook als het druk is
• Bij voorkeur 4 of 5 dagen per week beschikbaar

Wat kun je verwachten?

• Salarisindicatie: €3.00 – €4.600 bruto per maand op fulltime basis
• 13e maand, 8% vakantiegeld en winstdelingsregeling
• 25 vakantiedagen op fulltime basis
• Premievrije pensioenopbouw
• Laptop, iPhone en volledige ov-reiskostenvergoeding
• Interne en externe trainingen en doorgroeimogelijkheden
• Hybride werken met uitstekende thuiswerkfaciliteiten

Het kantoor

Je komt terecht bij een onafhankelijk full-service kantoor met meer dan 90 jaar aan ervaring en ruim 400 medewerkers, waarvan zo'n 230 advocaten, notarissen en fiscalisten. De praktijk is multidisciplinair en werkt voor Nederlandse en internationale ondernemingen, financiële dienstverleners en overheidsinstellingen.

De cultuur is open en informeel: iedereen krijgt de ruimte om zichzelf te zijn, initiatieven te ontplooien en verantwoordelijkheid te nemen. Diversiteit en inclusie worden actief uitgedragen, niet als beleid op papier, maar in de dagelijkse praktijk.

Het kantoor zit op een toplocatie aan de rand van de Zuidas en wordt binnenkort volledig gerenoveerd. Denk aan koffie van de eigen barista, een uitgebreid lunchrestaurant, een vitaliteitsprogramma met padel en yoga, een kantoorband, borrels in de eigen kroeg 't Pleithuys en een jaarlijkse sneeuwreis. Een plek waar je je snel thuis voelt.

Interesse?

Ben jij de Juridisch Secrearesse die dit team zoekt? Of ben je benieuwd of deze rol bij je past?

Laat het weten, ik vertel je graag meer over de praktijk en de sfeer binnen het kantoor!