THƯ KÝ DỰ ÁN

Địa điểm làm việc: Tại các Dự án theo sự phân công (Các Dự án đều ở khu vực Hà Nội hoặc lân cận)

Thời gian làm việc: 48h/tuần, Thứ 2-Thứ 7, 8h00-17h00 (nghỉ trưa 12h-13h)

A.Mô tả công việc

• Tiếp nhận các văn bản, hồ sơ của các phòng, ban trong Tổng công ty đến Ban Quản lý dự án, kiểm tra sự phù hợp của hình thức trình bày theo quy định, trình cấp trên phê duyệt và phản hồi đến các phòng, ban.
• Theo dõi và cập nhật báo cáo về tiến độ dự án, các công việc phát sinh trong suốt quá trình thi công dự án.
• Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc; chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp với các đối tác và các phòng ban.
• Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban,
• Thu thập thông tin, tổng hợp, phân tích, xử lý và trình bày thông tin tổng quan để báo cáo theo yêu cầu.
• Soạn thảo văn bản, chuẩn bị các hồ sơ giấy tờ, điều kiện, phương tiện làm việc, lập báo cáo theo yêu cầu.
• Quản lý, lưu trữ các tài liệu hồ sơ.
• Tiếp nhận các văn bản, hồ sơ thuộc Ban Quản lý dự án, kiểm tra sự phù hợp của hình thức trình bày theo quy định, trình cấp trên phê duyệt và phản hồi đến các phòng, ban.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và BLĐ

B. Chân dung ứng viên:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên. Ưu tiên chuyên ngành về kỹ thuật (Xây dựng, điện).
• Ít nhất 05 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương tại các Dự án lớn.
• Sử dụng Tiếng Anh tốt trong công việc.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và ứng dụng tốt các phần mềm chuyên dụng khác trong công việc.

C. Quyền lợi:

• Lương: Thương lượng
• Cơ chế lương và thưởng cạnh tranh, xứng đáng với năng lực
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp
• Tham gia BHXH theo Luật Lao động, quà lễ tết, thưởng tháng 13, thưởng dự án,